Informationsmanagement

Was ist Informationsmanagement? 

Die Firma Therefore entwickelt die Informationsmanagement-Software Therefore™. Diese Software steigert die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Gleichzeitig wird Zeit gespart, die sonst für mühsame administrative und papierbasierte Tätigkeiten verloren geht. Diese Verbesserung wird erreicht, indem papierbasierte Dokument- und Unternehmensprozesse digitalisiert werden. Das Ergebnis ist eine erhöhte Produktivität, denn Mitarbeiter können ihre Ressourcen besser für strategische, zielgerichtete Arbeiten einsetzen.

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Der sichere und rasche Austausch von Informationen ist für jedes Unternehmen essentiell. Traditionelle Methoden der Organisation, Speicherung und Teilung von papierbasierten Informationen sind jedoch fehleranfällig. Durch die Einbindung eines Informationsmanagementsystems wird es Unternehmen aller Größen ermöglicht, ihre Abhängigkeit von Papier und manuellen Bearbeitungsmethoden zu reduzieren. Dies erhöht die Kontrolle und Rückverfolgbarkeit, sowie den Zugang zu Informationen innerhalb Ihres Unternehmens.

Wieso papierlos arbeiten?

Es kann sehr riskant sein, sich auf Papierdokumente zu verlassen, denn sie sind nicht vor Diebstahl, Umwelteinflüssen und möglichem Verschwinden gefeit. Außerdem wirken sich das Drucken und der übermäßige Verbrauch von Papier nicht nur negativ auf unsere Umwelt aus, sondern auch auf die Geldbörse. Die Kosten, die beim Ausdrucken und Archivieren von Papierdokumenten entstehen, können durch das Digitalisieren Ihrer Daten vermieden werden. Wenn Sie von den vielen benutzerdefinierten Berechtigungszugängen Gebrauch machen, erhöht Therefore™ die Sicherheit Ihrer Information und erleichtert gleichzeitig das Wiederauffinden von Daten. Therefore™ bietet auch Produktivitätstools, wie Workflows und Business Analytics, welche die Kontrolle und Überschaubarkeit der Unternehmensprozesse optimieren. Durch die verbesserte Transparenz des Unternehmens werden Prozesse vereinfacht, sowie Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten präzisere Informationen zur Verfügung gestellt.

Zugang zu Informationen

Informationen sind nur wertvoll, wenn man auch einfach auf sie zugreifen kann. Indem man Dokumente digitalisiert und in ein Standardformat umwandelt, werden sie zugänglicher und besser verwaltbar. Im Gegensatz zur traditionellen Windows Ordnerstruktur, welche von Benutzer zu Benutzer unterschiedlich sein kann, bietet Therefore™ ein einheitliches, zentralisiertes Verwaltungssystem. So wird Wissen innerhalb des Unternehmens gesichert, und Arbeitsprozesse können leicht durchgeführt werden, auch wenn ein Mitarbeiter gerade abwesend ist, oder die Firma verlässt.

Einfache Administration, Verwaltung und Konfiguration

Die Benutzeroberfläche von Therefore™ ist modernen Software-Systemen angepasst und daher von Anfang an leicht anzuwenden. Dokumente, die in Therefore™ gespeichert sind, werden im Stil der bekannten Baumstruktur des Windows Explorers gezeigt.

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Wieso ist Informationsmanagement wichtig?

Sowohl Papier-, als auch elektronische Dokumente können leicht durch verschiedene Methoden im Therefore™-System gespeichert werden. Papierdokumente können rasch in das System gescannt werden, entweder mit dem Therefore™ Capture Client, der MFP-Applikation, oder Lösungen von Drittanbietern, wie IRIS oder Kofax. Mit dem Therefore™ Capture Client können Dokumente mittels Barcodes – 2D-Barcodes oder Zonen-OCRs – indexiert werden. Elektronische Dokumente können ebenfalls in das System importiert werden, entweder mit Drag & Drop vom Windows Explorer, einem Hot Folder, oder direkt mit einer Drittanbieterapplikation mit einem Therefore™-Konnektoren.

Indem Sie sich wiederholende Geschäftsprozesse mit dem Therefore™ Workflow automatisieren, können Fehler vermieden werden und Manager einen Überblick darüber gewinnen, wie Prozesse innerhalb der Firma ablaufen. Es ist möglich an Workflows teilzunehmen, Dokumente, wie Statistikberichte oder E-mails, anzusehen und Aufgaben zu bearbeiten, auch wenn Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten. So wird ein reibungsloser Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse auch mit dem Internetbrowser oder einem Mobilgerät garantiert.

Die Primär- und Backupspeicherung, sowie die benutzerdefinierten Berechtigungsoptionen garantieren, dass Ihre Informationen sicher gespeichert werden. Ein homogenes, verlässliches Archiv sorgt dafür, dass auf Informationen auch zu einem späteren Zeitpunkt leicht und schnell zugegriffen werden kann, auch wenn der Mitarbeiter, der diese archiviert hat, nicht verfügbar ist.

Therefore™ kann Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Das System kann leicht von einem Benutzer auf ein ganzes Unternehmen ausgeweitet werden, indem Sie einfach die Lizenz aktualisieren. Wir bieten verschiedene Benutzer- und Konnektorlizenzen an, um sicher zu stellen, dass unser System Ihren Anforderungen entspricht.

Therefore™ ermöglicht Benutzern den mobilen Zugriff auf ihre Dokumente und Workflows. Die Therefore™ Mobile App ist auch für iOS, Android-Handys, Windows Phones und Tablets unterstützt. Therefore™ Web Access ermöglicht den Zugriff auf Dokumente, sowie das Ansehen, Bearbeiten und Speichern in Therefore™. Außerdem ermöglicht Therefore™ das Bearbeiten von Dokumenten, selbst wenn ein Benutzer gerade nicht Teil des Netzwerkes ist.

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