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Therefore™ in IT

Ein sicheres, funktionierendes und benutzerfreundliches System aufrecht zu erhalten, ist nur ein kleiner Bereich, mit dem ein IT-Administrator täglich konfrontiert ist.

 

Ohne ein Dokumentenmanagement-System ist es für eine Informatikabteilung schwer, die Sicherheit von Daten zu gewährleisten, einen ganzen Audit-Trail zu erstellen oder Zugangsrechte auf ein einzelnes Dokument zu beschränken. Die Verwaltung von E-Mails oder SharePoint kann ebenfalls eine Herausforderung sein, da sich die gespeicherte und gesendete Datenmenge vervielfacht.

Therefore™ kann viele IT-Abteilungen dabei unterstützen, die Dokumentensicherheit zu erhöhen und gleichzeitig den Zugang für Nutzer zu verbessern:

E-Mails archivieren

Therefore™ bietet viele Lösungen an, Emails zu archivieren. Zum Beispiel: Konnektoren für Microsoft Outlook und den Microsoft Exchange Server. Diese ermöglichen Benutzern, Emails automatisch in Therefore™ zu speichern.

Verknüpfungen versenden

Benutzer können Verknüpfungen von Dokumenten, die in Therefore™ gespeichert sind, weiterversenden, ohne dabei gleich das ganze Dokument hin und her schicken zu müssen. Dies spart Platz am Server und erhöht die Sicherheit.

Entlasten Sie Ihre SharePoint-Datenbank

Mit dem SharePoint-Konnektor können Dokumente in Therefore™ gespeichert und über die SharePoint-Interface geladen werden. Hier wird abermals die Arbeitsweise des Systems verbessert: Die Sicherheit wird erhöht, ohne dabei den Datenzugriff für Benutzer zu beeinträchtigen.

Einfach zu lernen

Durch ihre vertraute Benutzeroberfläche, sind die Administrator-Funktionen der Therefore™-Software leicht zu lernen.

Fallstudien: IT
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