Recht

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Therefore™ im Recht

Rechtsfirmen und Rechtsabteilungen müssen sich mit stringenten Rechtsstreitigkeiten, Sicherstellung elektronischer Unterlagen, Bestimmungen, Information Governance und Diebstahl geistigen Eigentums auseinandersetzen. Das Therefore™ Informationsmanagement-System ist hierfür die ideale Lösung, denn vertrauliche rechtliche Dokumente können sicher verwahrt und effizient verwaltet werden.

 

Ohne ein Dokumentenmanagement-System würden rechtliche Unterlagen in ausgedruckter Form gelagert werden. Diese Dokumente zu archivieren und wieder zu finden nimmt viel Zeit in Anspruch. Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Entwurf arbeiten kann schwer sein, den Überblick über die neueste Version eines Vertrags zu behalten. Später nachzuverfolgen, wer das Dokument wann verändert hat, ist schier unmöglich. Wenn Dokumente in Archiven gelagert werden, besteht immer ein Risiko, dass sie verloren gehen oder falsch eingeordnet werden. Das macht die Suche nach einem Dokument besonders mühsam. Wenn Dokumente in einer konventionellen Windows Ordnerstruktur elektronisch aufbewahrt sind, ist es nicht möglich, ähnliche Dokumente gemeinsam zu speichern oder zu bearbeiten.

 

Das Therefore™ Informationsmanagement-System bietet die ideale Lösung für ein effektives Verwalten aller legalen Dokumente an. Gescannte Dokumente können automatisch gespeichert und indexiert werden. Dokumente jeglicher Art können wie bei der Suche im Internet – über der Metadaten- oder hoch entwickelte Volltextsuche erfasst werden. Flexible Workflow-Prozesse können konfiguriert werden, um Dokumente quer durch die Firma zu schicken, Genehmigungen und Validierungen einzuholen, oder um über Verträge auf dem Laufenden gehalten zu werden. Mit dem Therefore™ Case Management Modul können alle Dokumente sicher aufbewahrt und gemeinsam verarbeitet werden. Es ist sogar möglich, mit der Therefore™ Mobile App oder Web Access Dateien und Workflows außerhalb des Büros beziehungsweise unterwegs zu bearbeiten. Selbstverständlich sind Sicherheit und Berechtigung sehr flexibel. Denn Therefore™ erlaubt, dass Benutzerberechtigungen bis hin zu einem einzelnen Dokument kalibriert werden können.

 

Indem man rechtliche Prozesse automatisiert, können gewisse Arbeitsschritte innerhalb von ein paar Stunden anstatt von ein paar Tagen abgeschlossen werden. Das senkt Kosten und führt zu einer größeren Genauigkeit und Effizienz. Darauf können Sie sich bei der Handhabung rechtlicher Dokumente 100%ig verlassen.

 

 

 

Wenn Sie rechtliche Dokumente digitalisieren, können Firmen aller Größen in folgenden Punkten profitieren:

Kosten senken

Wenn Dokumente elektronisch gespeichert werden, können Unternehmen sowohl Photokopier- und Lagerkosten, als auch Fehler durch manuelles Indexieren reduzieren.

Schnelleres Verarbeiten

Workflows leiten Dokumente automatisch zum Vorgesetzten weiter, um eine Genehmigung einzuholen. Aktivitäten können sogar abgeschlossen werden, wenn Sie einen Klienten besuchen oder im Gericht warten. Aktivitäten, die nicht zeitgerecht bearbeitet werden, können zu einem vorgesetzten Partner weitergeleitet werden und Mitarbeiter können mit einem automatischen Email an Abgabetermine erinnert werden.

Mobiler Zugang

Gespeicherte Dokumente können mit der Therefore™ Mobile App unterwegs aufgerufen, gelesen oder bearbeitet werden.

Gesetzeskonformes Archivieren

Bewahren Sie alle Ihre Dokumenten auf, halten Sie sich an gesetzliche Standards und löschen Sie Dokumente, wenn die Frist der Aufbewahrungszeit abgelaufen ist.

Verwaltung von Verträgen

Erhalten Sie einen vollen Überblick darüber, wann Verträge ablaufen, wer für den Vertragsabschluss verantwortlich ist und wie es zu dem Abschluss kam.

Fallstudien: Recht
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