Logistik

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Therefore™ in der Logistik

Logistikabteilungen müssen hunderte, ja sogar tausende Dokumente verwalten: Laufzettel, Lieferscheine, Zolldokumente und mehr. Um einen reibungslosen Ablauf dieser Prozesse zu garantieren, ist es wichtig, diese Dokumente rasch finden und verwalten zu können.

 

Bestehen all diese Dokumente aus Papier, kann die Archivierung und Wiederauffindung sehr zeitaufwändig sein. Es kann schwierig sein, den Überblick über die letzte Version eines Dokuments zu behalten, wenn es von verschiedenen Mitarbeitern bearbeitet, oder an verschiedene Orte gesendet wird. Es besteht immer das Risiko, ein Dokument zu verlegen oder zu verlieren. Vor allem, wenn die Dokumente in einem Archiv gelagert und manuell sortiert werden. Im Falle einer Anfrage, kann es schwer sein, das richtige Dokument auf Anhieb zu finden, besonders dann, wenn nicht ersichtlich ist, wo sich das Dokument oder das Paket gerade befindet. Auch wenn Dokumente in konventionellen Ordnerstrukturen gespeichert sind, ist es mühsam, Dokumente zu finden oder effizient zu verarbeiten.

 

Die Therefore™ Informationsmanagement-Software bietet die ideale Lösung für ein effektives Verwalten aller logistischen Dokumente an. Gescannte Dokumente können automatisch gespeichert und indexiert werden, und Lieferscheine können automatisch an die Bestellung angehängt werden. Es ist möglich, durch die Metadaten- oder hoch entwickelte Volltextsuche, Dokumente aller Art herauszufiltern. Flexible Workflow-Prozesse können konfiguriert werden, um Dokumente für Genehmigungen und Validierungen innerhalb des Unternehmens weiter zu leiten, oder einen Überblick über Bestellungen zu behalten: So können die Dokumente, falls nötig, aktualisiert werden. Es ist sogar möglich, mit der Therefore™ Mobile App oder Web Access, Dateien und Workflows außerhalb des Büros und unterwegs zu bearbeiten. Fahrer können so dem System unterzeichnete Lieferscheine hinzufügen, die dann automatisch ganz ohne Eingriff des Benutzers mit der Bestellung verknüpft werden. Und natürlich sind die Sicherheit und Berechtigung anpassungsfähig, denn Therefore™ erlaubt, dass Benutzerberechtigungen bis auf einzelne Dokumente kalibriert werden können.

 

 

 

Viele Logistikprozesse können mitTherefore™ effizienter gestaltet werden: 

Integration mit ERP System

Um eine ideale Datenbearbeitung zu garantieren, bietet Therefore ein Enterprise Class SDK für die Integration mit theoretisch jedem ERP-System an.

Automatischer Workflow

Workflows können automatisch gestartet werden, um Rechnungen, Gutschriften, Transportzahlungen oder Kundenrechnungen zu bearbeiten.

Vertrauliches Material

Logistische Dokumente können sensible Daten enthalten und müssen daher vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Mit Hilfe der flexiblen Berechtigungen in Therefore™, erhalten nur die zuständigen Mitarbeiter Zugang zu vertraulichem Material.

Einhaltung von Vorschriften

Therefore™ bietet eine Audit-Trail Funktion und Rückverfolgbarkeit von Dokumentveränderungen. Dies hilft Firmen, gesetzliche Sicherheitsrichtlinien einzuhalten.

Rechtliche Dokumente

Passen Sie sich rechtlichen Voschriften für Lagerungen an und halten Sie Richtlinien der Dokumentenverwaltung ein.

Fallstudien: Logistik
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