Immobilienbranche

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Therefore™ in der Immobilienbranche

Es kann schwer sein, Dokumente, die mit dem Verkauf und dem Vermieten von Immobilien zu tun haben, zu verwalten. Schließlich handelt es sich dabei um große Mengen an Daten.

 

Wenn Dokumente in verschiedenen Archiven aufbewahrt oder von unterschiedlichen Personen sortiert werden, kann es schwer sein, diese wieder zu finden. Manchmal kann es auch problematisch werden, die letzte Version eines Mietvertrags zu bestimmen, wenn mehrere Personen an dem Dokument arbeiten. Besonders wichtig ist es auch, stets mobil erreichbar zu sein. Zum Beispiel, wenn man gerade einem Klienten ein Mietobjekt vorführt oder einen Vertrag abschließt.

 

Ohne ein Dokumentenmanagement-System sind Immobilienfirmen wahrscheinlich mit den folgenden Problemen konfrontiert:

Viele Dokumente in Papierform (Mietverträge, Pesonalausweise, Betriebskostenabrechnungen, Arbeitsbescheinigungen, Meldezettel, Wohndarlehen, Dienstleistungsverträge, Prüfberichte...) müssen ordnungsgemäß und sicher gelagert werden, aber auch leicht zugänglich sein.

Viele Immobilienmakler haben wahrscheinlich mit mehreren Immobilien, beziehungsweise Mietern, zu tun. Das erschwert die Organisation.

Informationen erreichen das Büro in unterschiedlicher Form (E-Mail, Post, persönlich, Fax, Telefon) und werden von verschiedenen Mitarbeitern bearbeitet.

Informationen müssen auch unterwegs verfügbar sein: Zum Beispiel, bei der Besichtigung der Immobilien oder beim Treffen eines potentiellen Mieters.

Aus rechtlichen Gründen ist es notwenig, gewisse Dokumente mehrere Jahre lang aufzubewahren. Dies führt zur Anschaffung von kostspieligen Lagerräumen.

Mit der Therefore™ Dokumentenmanagement-Software können diese Probleme reduziert oder sogar ganz vermieden werden:

Alle Dokumente können zentral an einem einzigen Ort aufbewahrt werden. So wird der Zugang erleichtert und die Teamarbeit verbessert.

Therefore™ Case Management sortiert alle zu einer Immobilie gehörenden Dokumente und garantiert effizientes Arbeiten.

Mobiler Zugang mit der Therefore™ Mobile App für unterwegs und Integration mit Immobilienmanagement-CRM-Systemen oder externen Datenbanken, führen zu einem reibungslosen Informationsfluss.

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