Pharmaindustrie

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Therefore™ in der Pharmaindustrie

Damit ein neues Medikament bewilligt wird und auf den Markt kommt, müssen alle Schritte der Entwicklung und Produktherstellung akribisch dokumentiert werden.

 

Es ist eine Herausforderung, diese wichtigen und sensiblen Dokumente zu archivieren, da es sich um eine große Menge an Informationen handelt. Außerdem wird strikt vorgegeben, wie Dokumente verarbeitet und gelöscht werden müssen.

 

Die Anschaffung eines Lagers ist nicht nur kostspielig, sondern verschlechtert den Zugang zu Dokumenten noch zusätzlich. Wichtige Dokumente können falsch eingeordnet oder beschädigt werden, verloren gehen oder unvollständig archiviert werden. Nicht einmal eine konventionelle Windows® Ordnerstruktur kann genügend Sicherheit, gute Suchfunktionen oder Workflow-Features bieten, um ein effizientes Datenmanagement zu garantieren.

 

Die Therefore™ Informationsmanagement-Software erlaubt es, pharmazeutische Dokumente digital zu archivieren, sicher zu speichern und zu löschen, sobald die gesetztliche Aufbewahrungsfrist überschritten ist. Dokumente können gescannt, automatisch gespeichert oder indexiert werden. Ist das Dokument in das System transferiert worden, kann man es der zuständigen Kollegin in elektronischer Form schicken. Diese kann dann mit dem leicht zu installierenden Workflow-Modul eine Überprüfung und Validierung vornehmen. Manager haben jederzeit einen Überblick über jede Veränderungen eines Dokuments.

 

 

 

Wenn Sie Informationen elektronisch verwahren, können Unternehmen aller Größen von den folgenden Punkten profitieren:

Kosten senken

Werden Dokumente elektronisch gespeichert, können Unternehmen sowohl Photokopier- und Lagerkosten als auch Fehler durch manuelles Indexieren reduzieren.

Schnelleres Verarbeiten

Workflows leiten Dokumente automatisch zum zuständigen Mitarbeiter. Das Erledigen von Aufgaben ist nicht mehr vom Erinnerungsvermögen einer einzigen Person abhängig. Aktivitäten, die nicht zeitgerecht bearbeitet werden, können einem Vorgesetzten weitergeleitet werden und Mitarbeiter werden mit einem automatischen E-Mail an Abgabetermine erinnert.

Mobiler Zugang

Gespeicherte Dokumente können mit der Therefore™ Mobile App unterwegs aufgerufen, gelesen oder bearbeitet werden.

Gesetzeskonformes Archivieren

Bewahren Sie all Ihre Dokumenten auf, halten Sie sich an gesetzliche Standards und löschen Sie Dokumente, wenn die Frist der gesetzlichen Aufbewahrungszeit abgelaufen ist.

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