Rechnungswesen

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Therefore™ im Rechnungswesen

Unternehmen, die im Buchhaltungsbereich arbeiten, überblicken alle geschäftlichen Aktivitäten ihrer Kunden. Dazu müssen alle Informationen akribisch aufgezeichnet, validiert, aufeinander abgestimmt, sicher verwahrt und letztendlich gelöscht werden. Gleichzeitig müssen diese Informationen leicht zugänglich sein, da sie von Investoren, Kreditoren und Wirtschaftsprüfern betrachtet werden.

 

Ohne ein Informationsmanagement-System kann es schwierig sein, einen guten Überblick über alle Finanzdokumente zu behalten. Bei der großen Menge an Informationen verliert man leicht die Übersicht. Vor allem, wenn mehrere Personen Änderungen an einem Dokument vornehmen und das Dokument gar unbeabsichtigt gelöscht wird. Außerdem können Papierdokumente leicht falsch eingeordnet oder beschädigt werden, und verloren gehen. Dies macht es dann unmöglich, ein Dokument zu finden.

 

Geht man zu einer elektronischen Arbeitsweise über, können Prozesse viel schneller und effizienter abgewickelt werden. Es ist möglich, gescannte Dokumente automatisch zu speichern, zu indexieren und zur Genehmigung und Validierung mit elektronischen Workflows zu verknüpfen. Zusätzlich können Dokumente von ERP-Systemen Dritter automatisch indexiert, gespeichert und verwaltet werden. Dokumente jeglicher Art können über die Metadaten- oder hoch entwickelte Volltextsuche herausgefiltert werden; wie bei der Suche im Internet. Es ist sogar möglich, mit der Therefore™ Mobile App oder Web Access, Dateien und Workflows außerhalb des Büros oder unterwegs zu bearbeiten.

 

Therefore™ kann ganz leicht in ERP-Systeme Dritter integriert werden, wie SAP oder Microsoft Dynamics NAV. Auch Daten von externen Datenbanken können verwendet werden.

Mit Therefore™ können Buchhaltungsfirmen von den folgenden Vorteilen profitieren:

Kosten reduzieren

Mit Hilfe elektronisch bearbeiteter Buchungsdokumente werden Photokopien und Lagerkosten gesenkt und weniger Fehler durch manuelles Zuordnen und Klassifizieren gemacht.

Verbesserter Informationsfluss für alle Plattformen

Die Integration in Microsoft Office und Outlook, SAP und NAV garantiert gemeinsam mit einer maßgeschneiderten Integration Ihrer jetzigen Finanzsysteme, dass Ihre Finanzinformationen im Handumdrehen zugänglich sind.

Schnellere Verarbeitung

Workflows leiten Rechnungen automatisch an die zuständigen Mitarbeiter oder Vorgesetzten weiter, woraufhin diese Genehmigungen vornehmen können. Klare Abgabetermine und Eskalationspfade sorgen dafür, dass Rechnungen fristgerecht bezahlt werden.

Mobiler Zugang

Archivierte Dokumente können mit der Therefore™ Mobile App unterwegs aufgerufen, gelesen und bearbeitet werden, ohne dass man das Dokument aus dem System entfernen muss. Das hilft dabei, Bewilligungen und Bearbeitungen schneller zu erledigen.

Rechtskonforme Archivierung

Verwahren Sie Ihre Dokumente sicher und standardgerecht, und löschen Sie die Dokumente sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Schnellere Suche

Auch wenn die Kundendokumente in Papierform archiviert werden müssen, ist es durch das Dokumentenmanagement-System leichter, Ihre Informationen zu finden.

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