Service financier

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Therefore™ – Service financier

Les services financiers subissent la pression liée à la valeur stratégique des documents traités : factures clients, fournisseurs, avoirs, bilans, etc… et des lois et directives qui sont liés.

 

Les documents doivent être validés, rapprochés, archivés en toute sécurité et, en fin de cycle, supprimés.

 

Les enjeux sont multiples :

Assurer le suivi de tous les documents financiers constitue parfois un véritable défi.

Le rapprochement manuel des documents afin de prouver la traçabilité économique de l’échange (bons de livraison, bons de commande, facture) s’avère souvent laborieux

Les risques de perte ou de classement incorrect sont nombreux,

Localiser le document requis en cas d’audit ou de contrôle se révèle souvent une tâche ardue.

De nombreuses copies sont souvent effectuées à travers le processus de validatio.

En s’orientant vers un mode de travail numérique, l’exécution des processus gagne considérablement en vitesse et en efficacité. Les documents numérisés peuvent être automatiquement mémorisés et indexés. Les documents générés dans des systèmes ERP tiers peuvent aussi être indexés et archivés automatiquement de façon à garantir la pérennité et la conformité à l’original du document sortant, par exemple, la facture client.

 

La recherche de documents à partir d’index ou via une recherche en texte intégral permet une grande flexibilité et une pertinence des résultats de recherche.

 

Le workflow permet d’acheminer des documents au sein de l’entreprise à des fins d’approbation et de validation. Il est même possible d’accéder aux documents et workflows de processus en mode nomade, via l’application Therefore™ Mobile ou Web Access. La configuration de processus automatisée est simple grâce à ses glisser/déposer et son look graphique.

 

Therefore™ peut être intégré en toute facilité à des systèmes ERP tiers grâce à nos connecteurs dédiés tels que SAP ou Microsoft Dynamics NAV ou encore notre connecteur universel pour ouvrir vos documents se trouvant dans Therefore depuis une multitude d’autres ERP.

 

Vous pouvez aussi faire appel à des données issues de bases externes pour classer des documents plus rapidement et de façon plus homogène dans l’ensemble de votre entreprise.

 

 

 

Therefore™ permet aux services financiers de bénéficier des avantages suivants :

Réduction des coûts

En gérant électroniquement les documents financiers, les entreprises réduisent leurs coûts copies et de stockage et diminuent le nombre d’erreurs liées au classement et au rapprochement manuel. Des processus automatisés peuvent aussi éviter les potentiels frais de pénalités de retard.

Intégration à d’autres applications

L’intégration à vos systèmes financiers actuels vous permet d’accéder à la demande à l’ensemble de vos informations financières se trouvant dans Therefore depuis votre ERP comptable.

Traitement plus rapide

Les workflows acheminent automatiquement les factures vers la personne approprié afin qu’elle les traite. Des délais clairement définis et des processus d’escalade évitent les retards de paiement. Toute facture non traitée en temps voulu peut être transmise au responsable approprié et des rappels peuvent être envoyés automatiquement par email en vue d’avertir l’employé de l’échéance imminente de ses tâches. Vous pouvez ainsi négocier des remises pour paiement anticipé et éviter les pénalités de retard.

Accès mobile

Les documents archivés peuvent être consultés et traités en mode nomade grâce à l’application Therefore™ Mobile sans avoir à les sortir du système pour les valider ou les traiter plus rapidement. Plus besoin de repasser au bureau pour valider des documents et mettre le processus en stand-by, gagnez en réactivité !

Archivage conforme aux normes en vigueur

Sécurisez l’archivage de tous vos documents, respectez les normes de conformité et supprimez les documents au terme des délais réglementaires de conservation.

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