Logística

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Therefore™ en logística

Los departamentos de logística deben gestionar cientos o incluso miles de documentos: notas de embalaje, albaranes, documentos aduaneros, etc. La capacidad de organizar, buscar y gestionar esta documentación es fundamental para garantizar la continuidad de estos procesos.

 

Si todos estos documentos están basados en papel, aumenta significativamente el tiempo necesario para archivarlos y localizarlos correctamente. Realizar el seguimiento de la última versión de un documento puede resultar complicado cuando lo modifican varios empleados o incluso cuando se envía a distintas ubicaciones. El riesgo de extraviar o clasificar incorrectamente los documentos siempre está presente, en particular si todos ellos se almacenan físicamente en el archivo o se gestionan manualmente Encontrar el documento correcto para una consulta puede resultar difícil, porque quizá no sea posible ver con precisión en qué parte del proceso o del conjunto se encuentra el documento. Aunque los documentos se almacenen electrónicamente en rígidas estructuras tradicionales de carpetas, no se podrán localizar fácilmente ni procesar de manera eficiente.

 

Therefore™ ofrece la solución idónea para la gestión efectiva de toda la documentación de logística. Los documentos escaneados se pueden guardar e indexar de forma automática, y los albaranes se pueden asociar automáticamente con pedidos de compra. Se pueden recuperar documentos de todo tipo empleando metadatos o búsqueda de texto completo. Es posible configurar procesos de flujos de trabajo flexibles para enrutar los documentos a través de la empresa para su aprobación y validación, o realizar un seguimiento de los pedidos para renovarlos cuando sea necesario. Incluso es posible acceder a los documentos y ejecutar flujos de trabajo fuera de la oficina, o desde emplazamientos externos, utilizando la práctica Therefore™ Mobile App o Web Access. Esto permite a los conductores introducir los albaranes firmados en el sistema, donde se vinculan automáticamente a la orden de compra sin intervención del usuario. Y, naturalmente, la seguridad y los permisos son extremadamente flexibles, permitiendo la calibración de permisos hasta el nivel de documento individual.

Muchos procesos logísticos se pueden gestionar en Therefore™ para aumentar la eficiencia inmediatamente:

Integración con sistemas ERP

Therefore™ ofrece un SDK de clase empresarial para la integración con prácticamente cualquier tipo de sistema ERP a fin de conseguir un procesamiento de datos perfecto.

Flujos de trabajo

Se pueden iniciar automáticamente flujos de trabajo para aprobar facturas, notas de crédito y pagos a transportistas, así como para gestionar facturación de clientes, documentación de transporte, etc.

Confidencialidad

Los documentos de logística pueden contener datos confidenciales y, por tanto, están sometidos a requisitos reglamentarios completos de acceso restringido y retención. Gracias a la gran flexibilidad que ofrecen los permisos de Therefore™ es fácil garantizar que solo los empleados autorizados acceden a estos datos confidenciales.

Conformidad

Therefore™ ofrece una pista de auditoría completa y trazabilidad de las acciones realizadas en los documentos, lo que puede ayudar a las empresas a cumplir la normativa estatal y de seguridad en relación con la protección de archivos y datos.

Documentos legales

Cumpla los requisitos legales de almacenamiento y respete las normas relativas al mantenimiento y e-discovery.

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