Contabilidad

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Therefore™ en contabilidad

Las empresas que trabajan en el sector de la contabilidad mantienen un seguimiento de todas las actividades económicas de sus clientes. Ello requiere registrar, validar, cotejar y almacenar con seguridad toda la información y, con el tiempo, destruirla. Además, esta información debe ser muy accesible, ya que se debe transmitir a inversores, acreedores y autoridades reguladoras.

 

Sin un sistema de gestión de la información resulta difícil realizar el seguimiento de todos los documentos financieros. La enorme cantidad de información, además del seguimiento de todos los documentos, de los cambios y de la información que falta, plantea importantes retos, en particular cuando se trabaja en colaboración con terceros. Además, los documentos en papel se pueden archivar incorrectamente, extraviar o resultar dañados, imposibilitando su localización.

 

La adopción de una metodología digital de trabajo permite llevar a cabo los procesos de forma mucho más rápida y eficiente. Los documentos escaneados se pueden guardar, indexar y vincular electrónicamente con un flujo de trabajo electrónico para su aprobación y validación. Además, los documentos generados por sistemas ERP de otros proveedores también se pueden indexar, guardar y procesar automáticamente. Se pueden recuperar documentos de todo tipo empleando metadatos o búsqueda de texto completo con la misma facilidad que en la Web. Incluso es posible acceder a los documentos y ejecutar flujos de trabajo sobre la marcha, utilizando la práctica Therefore™ Mobile App o Therefore™ Web Access.

 

Therefore™ se puede integrar fácilmente en sistemas ERP de otros proveedores, como SAP o Microsoft Dynamics NAV, y también puede utilizar datos de bases de datos externas para clasificar documentos y mejorar su visibilidad.

Con Therefore™, los departamentos financieros pueden beneficiarse de las ventajas siguientes:

Reducción de costes

La gestión electrónica de los documentos financieros permite a las empresas reducir los costes de fotocopias y almacenamiento, así como los errores causados por el cotejo y la clasificación manuales.

Mejora del flujo de información en todas las plataformas

Nuestra integración en Microsoft Office Outlook, SAP, NAV y la integración personalizada en sistemas financieros existentes garantizan que toda la información financiera se encuentra disponible y accesible fácilmente.

Procesamiento más rápido

Los flujos de trabajo enrutan automáticamente las facturas al empleado o al directivo correspondiente para su aprobación; la precisión en plazos y rutas de escalado garantiza el cumplimiento puntual de los tiempos de generación de informes.

Acceso móvil

Es posible localizar, leer y procesar documentos archivados sobre la marcha utilizando Therefore™ Mobile App sin extraer los documentos del sistema para acelerar su aprobación y procesamiento.

Archivo conforme a la legislación

Almacene todos los documentos con seguridad, cumpla las normas de conformidad y elimine los documentos cuando expire el periodo que establece la ley.

Búsqueda más rápida

Aunque los documentos del cliente deban almacenarse físicamente, la principal ventaja de la gestión de documentos es la mejora en la capacidad de localizar la información. Therefore™ en contabilidad.

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