Secteur comptable

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Therefore™ – Secteur comptable

Les entreprises du secteur comptable assurent le suivi des transactions financières de leurs clients. Toute information doit donc être rigoureusement enregistrée, validée, rapprochée, archivée en toute sécurité et, en fin de cycle, supprimée. Puisqu’elles doivent être transmises aux investisseurs, aux créditeurs et aux organismes de contrôle, l’accès à ces informations doit par ailleurs être garanti au moment voulu.

 

Sans système de gestion des informations, assurer le suivi de tous les documents financiers peut être un véritable défi. Le traitement d’un important volume important d’informations,  le suivi de tous les documents, le respect des échéances, le suivi des modifications est complexe à gérer, en particulier si plusieurs personnes travaillent sur les mêmes dossiers. Il arrive fréquemment que les documents sur papier soient incorrectement classés, perdus ou endommagés, ce qui rend  la tâche encore plus complexe.

 

En s’orientant vers un mode de travail numérique, le traitement des  processus est considérablement plus rapide et plus  efficace. Les documents numérisés peuvent être automatiquement archivés, indexés et liés à un workflow électronique à des fins d’approbation et de validation. Par ailleurs, les documents générés dans des systèmes ERP tiers peuvent également être indexés, archivés et traités automatiquement. La recherche des documents à partir de métadonnées ou via une recherche en texte intégral est extrêmement conviviale et intuitive. Il est même possible d’accéder aux documents et aux workflows de processus en mode nomade, via l’application Therefore™ Mobile ou le Therefore™ Web Access.

 

Therefore™ peut être intégré en toute facilité à une multitude de systèmes ERP tiers très simplement grâce à notre connecteur Universel ou grâce à nos connecteurs dédiés tels que SAP ou Microsoft Dynamics NAV. Le classement et la recherche sont aussi grandement simplifiés grâce aux interactions possibles avec vos bases de données existantes.

Therefore™ permet au secteur comptable de bénéficier des avantages suivants :

Réduction des coûts

En gérant électroniquement les documents financiers, les entreprises réduisent leurs coûts de photocopie et de stockage et diminuent le nombre d’erreurs liées au classement et au rapprochement manuels.

Traitement plus rapide

Les workflows acheminent automatiquement les factures vers l’employé ou le responsable approprié afin qu’il les approuve. Des délais clairement définis et des processus d’escalade assurent la finalisation des activités en temps voulu.

Optimisation des flux d’informations quelle que soit la plateforme utilisée

Notre intégration Microsoft Office et vos systèmes financiers actuels vous permettent d’accéder en un instant à l’ensemble de vos informations financières.

Accès nomade

Les documents archivés peuvent être recherchés, consultés et traités en mode nomade grâce à l’application Therefore™ Mobile sans avoir à les sortir du système pour les valider ou les traiter plus rapidement. Vous pouvez aussi utiliser le mode déconnecté pour traiter vos documents sans connexion, le tout se synchronisera à votre retour sur le réseau.

Archivage conforme aux normes en vigueur

Sécurisez l’archivage de tous les documents, respectez les normes et supprimez les documents au terme des délais réglementaires de conservation.

Le portail : un accès pour vos clients à leurs documents

Libérez-vous du temps, n’en perdez plus à envoyer des documents par email, à attacher des pièces jointes de façon non sécurisée et non tracée. Le portail de Therefore™ permet à vos clients de rechercher et télécharger leurs propres documents de façon totalement sécurisée. Temps gagné et réduction des coûts d’impression et frais postaux assurés!

Recherche plus rapide

Facilitez la recherche d’informations, améliorez le travail collaboratif, gagnez en traçabilité grâce à Therefore™ - Secteur comptable.

Visualiser les études de cas consacrées au secteur comptable
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