Educación

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Therefore™ en educación

Todos los centros educativos, con independencia de su tamaño, necesitan administrar numerosos registros administrativos y escolares.

 

Procesos como matrículas, evaluaciones y finanzas constituyen la espina dorsal que permite a los colegios trabajar y a los profesores enseñar. Además, deben realizar un seguimiento de los registros personales de los estudiantes, entre los que se incluyen diplomas, visados, tarjetas de identificación personal, etc.

 

Este gran número de documentos y procesos puede ser difícil de gestionar. La documentación se puede extraviar o archivar incorrectamente, afectando a la calidad de los servicios a los estudiantes y a la imagen y la reputación de la institución en su conjunto.

 

También pueden verse afectados otros procesos y departamentos:
-Proceso de admisión: Muchas solicitudes de los estudiantes generan una gran cantidad de documentos que se deben procesar, validar y responder. Se necesita información rápida sobre su ubicación y deben cumplirse los plazos para garantizar altos niveles de servicio.
-La información debe estar disponible para empleados del colegio y estudiantes. Los registros de los estudiantes deben estar almacenados correctamente y ser de fácil acceso.

 

Therefore™ ofrece soluciones flexibles que se pueden implementar fácilmente para todos y cada uno de estos procesos ¡Disminuya su dependencia del papel, almacene toda la documentación de forma centralizada, gestione los plazos y simplifique su trabajo!

La creación de un proceso digital simplificado para la documentación clave en su colegio o universidad brinda los siguientes beneficios:

Mayor satisfacción de los empleados

Reducción de la carga que representan las laboriosas tareas administrativas, ya que los procesos se automatizan y se consigue más tiempo de calidad que puede dedicarse a los estudiantes.

Flujos de trabajo automatizados

Con los flujos de trabajo automatizados se reduce el número de errores, no se producen olvidos y se agiliza la realización de tareas.

Archivo digital

Los documentos se pueden recuperar del archivo digital en cualquier momento.

Servicio más rápido

Un servicio más rápido mejora la imagen del colegio como institución profesional de calidad.

Reducción de costes

El archivo electrónico de los documentos ayuda a reducir la cantidad de tiempo dedicado a clasificar, fotocopiar y almacenar documentos en papel.

Atraiga a los estudiantes más capaces

El colegio puede atraer a los estudiantes más capaces, y los profesores pueden dedicar sus energías a la enseñanza en lugar de a tareas administrativas.

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