Secteur de l’enseignement

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Therefore™ – Secteur de l’enseignement

Quelle que soit sa taille, chaque établissement doit gérer les dossiers scolaires et les documents administratifs.

 

Les processus métiers tels que l’admission de nouveaux élèves ou étudiants, et les processus administratifs transverses, tels que les processus financiers, constituent la clé de voûte des établissements scolaires et de formation. Ces établissements doivent par ailleurs assurer le suivi des dossiers de leurs étudiants (diplômes, visas, cartes d’identification personnelles, par exemple).

 

Le large volume de documents circulant dans les établissements, électroniques et papier rend leur recherche et leur traitement complexe. Lorsqu’un document est mal classé ou égaré, la qualité des services en souffre, ainsi que l’image et la réputation de l’institution.

 

Un processus métier clef est celui de l’admission d’élèves ou d’étudiants : de nombreuses demandes d’inscription génèrent un volume élevé de documents, qu’il est ensuite nécessaire de traiter, de valider et auxquels il faut répondre. Des retours d’information rapides s’imposent et les délais de traitement doivent être contrôlés pour assurer des niveaux de service élevés.
Ensuite, durant la durée de scolarisation ou formation de l’élève, les enseignants, le personnel administratif et les étudiants doivent avoir accès aux informations. Les dossiers scolaires doivent être archivés correctement et facilement consultables, seulement par les personnes habilitées.

 

Therefore™ propose des solutions adaptables et faciles à mettre en œuvre. Réduisez votre dépendance vis-à-vis du papier, centralisez le stockage de tous les documents, gérez les délais et simplifiez-vous la vie!

En automatisant et optimisant vos processus clés au sein de votre établissement, vous bénéficiez des avantages suivants :

Satisfaction accrue du personnel

L’automatisation des processus se traduit par une réduction des tâches administratives laborieuses et chronophages. Les enseignants peuvent ainsi consacrer plus de temps à leurs étudiants.

Workflows automatisés

L’automatisation des processus réduit les erreurs et les oublis, et accélère le traitement des tâches.

Augmentation de la qualité des étudiants

Les enseignants, libérés d’un grand nombre de contraintes administratives, consacrent plus de temps à leur tâche pédagogique, ce qui entraîne des élèves et étudiants mieux formés. Par ailleurs, les tâches administratives du processus d’admission étant aidées par des automatismes, la sélection d’élèves peut se faire de façon plus assidue et ainsi s’assurer du recrutement de bons profils.

Archives numériques

Sécurisez l’archivage de tous les documents, respectez les normes et supprimez les documents au terme des délais réglementaires de conservation.

Prestations plus rapides

Des services plus rapides améliorent l’image de l’établissement, qui peut ainsi affirmer sa qualité et son professionnalisme.

Réduction des coûts

L’archivage électronique des documents permet de réduire le temps consacré à trier, photocopier et archiver les documents papier. L’automatisation des processus liés à ces documents permet de réduire les frais postaux, les pénalités potentielles et les d’améliorer le rapprochement des documents comptables afin d’éviter les erreurs financières.

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