Secteur juridique

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Therefore™ – Secteur juridique

Les juristes, les études de notaires et cabinets d’avocats sont des métiers qui se transforme et qui eux aussi doivent réduire leurs coûts. À l’heure actuelle, il est plus important que jamais d’adopter des technologies qui conjuguent communication, sécurité, contrôle des accès et performances. Des délais serrés, la multiplication des versions préliminaires, la collaboration au sein des cabinets et une multitude de canaux d’informations contribuent toutefois à compliquer cette tâche. Il arrive que les versions préliminaires d’un document soient envoyées par E-mail à plusieurs collaborateurs, multipliant ainsi les risques d’erreurs.

 

Therefore™ propose au secteur juridique une solution sécurisée et souple qui permet d’archiver, de gérer et de modifier l’ensemble des documents métier légaux et transverses de l’étude ou du cabinet.

Grâce à notre fonction de gestion de dossiers, vous gagnez en visibilité, en efficacité dans le travail collaboratif et en rentabilité.

Classement simple et efficace

Therefore™ peut archiver toutes vos informations, quelles que soit leur format, document, image, vidéos, enregistrement sonore… D’un seul clic à partir d’Outlook, classez facilement les e-mails et les pièces jointes associées à l’aide de la fonctionnalité de profils d’indexation. L’archivage de document se fait de n’importe quelle application, directement dans les applications Office (MS Word, Excel, Outllok…), via le connecteur Universel depuis vos applications métiers ou encore via l’imprimante virtuelle.

Recherche rapide et intuitive

Retrouvez en temps réel vos documents grâce à la recherche très conviviale de Therefore™, soit via des index, soit via de la recherche plein texte, même sur des documents images, tels que des documents scannés.

Mobilité

Que vous soyez au tribunal, au bureau, chez un client où dans les transports, vous pouvez accéder à vos documents, grâce à l’accès web, mais surtout grâce à l’application Therefore™ pour smart phones et tablettes qui vous permet de retrouver vos documents, de les travailler et de traiter des tâches de processus automatisés.

L’intégration à vos applications métier

Therefore™ et Canon vous propose un large panel de solutions pour vous permettre de travailler de façon fluide avec une intégration optimale à vos applications métiers.

Augmenter la rentabilité de votre cabinet ou étude

En archivant électroniquement les documents, les cabinets ou études réduisent leurs coûts copies, postaux et de stockage. Par ailleurs, une meilleure réactivité et un service plus pertinent augmente la satisfaction client et renforce la fidélisation et les recommandations, et peuvent ainsi contribuer à l’augmentation du chiffre d’affaires.

Archivage électronique et sécurisation de vos documents

Sécurisez vos documents pour protéger les informations confidentielles et interdire les accès non autorisés. Grâce à Therefore™ garantissez l’intégrité, la traçabilité, la sécurité et l’authenticité de vos documents, critères clefs des normes d’archivage électronique NFZ 242013.

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