Logística

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Therefore™ en logística

La gestión de la documentación en papel de los clientes —pedidos, entregas, formularios aduaneros, notas de embalaje— constituye un verdadero reto. En este sector tan competitivo no hay margen para retrasos ni errores. Dado que la empresa depende de la documentación y que los partners, clientes y proveedores internos que intervienen en la cadena logística pueden estar dispersos geográfica y organizativamente, garantizar el acceso la documentación correcta presenta dificultades considerables.

 

Por tanto, para mantenerse por delante de la competencia, las empresas de logística deben empezar a trabajar de manera más inteligente.

 

El cambio de los laboriosos procesos en papel por sistemas y flujos de trabajo totalmente digitales ayuda a mejorar la eficiencia de los procesos y a evitar errores.

La solución de Therefore™:

El flujo de trabajo de Therefore™ realiza el seguimiento y el procesamiento de los pedidos. Los empleados pueden ver en cualquier momento en qué parte de un determinado proceso se encuentra un documento.

Se escanean y reconocen automáticamente albaranes y otros impresos utilizando tecnología de códigos de barras o de OCR.

Therefore™ Case Management permite gestionar toda la documentación relativa al pedido y la entrega a un cliente desde una única plataforma. Consulte todos los documentos relacionados al mismo tiempo y realice flujos de trabajo completos para todo el expediente.

Therefore™ se puede integrar en el software de su línea de negocio y en bases de datos externas para optimizar el flujo de la información.

Beneficios:

Reducción de las necesidades actuales y futuras de almacenamiento de papel.

Reducción de costes en el proceso de gestión de documentos.

Reducción de los residuos de papel y de los costes ``ocultos`` en la gestión de documentos.

Recuperación más sencilla de los documentos.

Archivo más fácil.

Automatización del archivo de documentos.

Seguridad y longevidad de los datos.

Almacenamiento de facturas, notas de crédito, facturas de pago de transportistas y facturas de pago a agentes.

Los flujos de trabajo de autorización de notas de crédito y facturas de compras garantizan el procesamiento puntual y una pista de auditoría clara.

La integración directa con sistemas ERP y SharePoint evita la necesidad de enviar por correo electrónico o de almacenar documentos antes de archivarlos

Archivo directo desde diversos sistemas sin necesidad de almacenar previamente los documentos a nivel local

El excelente acceso a la documentación facilita y agiliza la auditoría.

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