Farmacéutica

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Therefore™ en la industria farmacéutica

El proceso para aprobar la comercialización de nuevos medicamentos requiere la documentación exhaustiva de todos los cambios.

 

El almacenamiento seguro de documentos esenciales y confidenciales puede representar un reto debido a la enorme cantidad de información que se maneja y a los estrictos requisitos de conservación y documentación de los procesos.

 

El almacenamiento físico no solo ocupa un espacio valioso, además dificulta enormemente la recuperación de la información. Los documentos necesarios se pueden archivar incorrectamente, dañar, extraviar o estar incompletos. Ni siquiera una estructura tradicional de carpetas de Windows® proporciona las funciones de seguridad, búsqueda o flujo de trabajo necesarias para la gestión eficiente de los datos.

 

El software de gestión de la información de Therefore™ permite archivar digitalmente la documentación farmacéutica, almacenarla de forma segura y eliminarla cuando expire el periodo que establece la ley. Los documentos se pueden escanear, guardar e indexar automáticamente. Una vez que el documento se ha introducido en el sistema, puede ser enviado electrónicamente al empleado correspondiente para su revisión y validación utilizando nuestro módulo de flujo de trabajo de fácil configuración. Los responsables pueden obtener una visión global de todos los cambios realizados en cualquier momento.

El archivo electrónico de la información brinda a empresas de todos los tamaños los siguientes beneficios:

Reducción de costes

El archivo electrónico de los documentos permite a las empresas reducir los costes de fotocopiado y almacenamiento, así como los errores causados por la indexación manual.

Procesamiento más rápido

Los flujos de trabajo enrutan los documentos al empleado correspondiente. La realización de las tareas no depende de la memoria de un solo empleado. Las tareas que no se procesan a tiempo pueden escalarse al directivo correspondiente, y los empleados pueden recibir avisos automáticos por correo electrónico para recordarles fechas de vencimiento inminentes.

Acceso móvil

Es posible localizar, leer y procesar documentos archivados sobre la marcha utilizando Therefore™ Mobile App.

Archivo conforme a la legislación

Almacene todos los documentos con seguridad, cumpla las normas de conformidad y elimine los documentos cuando expire el periodo que establece la ley.

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