Secteur pharmaceutique

ind_icon_pharma

Therefore™ – Secteur pharmaceutique

En raison du volume considérable d’informations et de la législation extrêmement stricte à respecter en matière de conservation et de traitement de la documentation, le stockage sécurisé, le traitement et la destruction des documents stratégiques constitue parfois un véritable défi dans le domaine pharmaceutique.

 

Non seulement le stockage physique peut s’avérer extrêmement coûteux mais il complique aussi considérablement la recherche d’informations. Les documents requis peuvent être mal classés, endommagés, égarés ou incomplets. Même une structure arborescente Windows® classique n’intègre pas les fonctions de sécurité, de recherche ou de workflow requises par une gestion efficace des données.

 

La solution de gestion des informations Therefore™ permet à la documentation pharmaceutique d’être archivée numériquement, stockée en toute sécurité et supprimée au terme des délais réglementaires de conservation.

 

Les documents peuvent être numérisés, puis automatiquement mémorisés et indexés. Des processus automatisés peuvent être mis en place pour que le document suive un circuit prédéfini, avec des conditions, des parallélismes, des notions de complétude, des alertes, etc…Notre module de workflow est facile à configurer grâce à de simple glisser/déposer. Cela permet à toutes les personnes habilitées à gagner en visibilité sur le traitement de documents stratégiques.

 

Grâce à l’archivage électronique des informations, les sociétés de toute taille bénéficient des avantages suivants :

Réduction des coûts

En archivant électroniquement les documents, réduisez les coûts cachés : copies, stockage et temps utilisé à mauvais escient, et diminuez le nombre d’erreurs liées au classement et traitement manuel.

Traitement plus rapide

Des workflows acheminent automatiquement les documents vers l’employé approprié. L’exécution d’une tâche n’est plus tributaire de la mémoire d’un collaborateur déterminé. Toute tâche non traitée en temps voulu peut être transmise au responsable approprié et des rappels peuvent être envoyés automatiquement par email en vue d’avertir les personnes adéquates de l’échéance imminente de leurs tâches.

Accès mobile

L’application Therefore™ Mobile permet de rechercher, de consulter et de traiter les documents archivés où que vous soyez.

Archivage conforme aux normes en vigueur

Sécurisez le stockage de tous les documents, respectez les normes d’archivage et supprimez les documents au terme des délais réglementaires de conservation.

Visualiser les études de cas
WordPress Image Lightbox