Secteur public

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Therefore™ – Secteur public

Les municipalités, les collectivités locales et autres institutions publiques sont dans l’obligation de gérer des volumes considérables de documents et d’informations relatives à leurs administrés, à la gestion de leur zone de responsabilité et autres impératifs. Outre les documents, les municipalités doivent traiter grand nombre de processus : courrier, permis de construire, cantine, gestion des déchets, arrêtés, paiement de leurs fournisseurs multiples, pour n’en citer que quelques-uns. Des processus clairement définis et automatisés constituent la pierre angulaire d’un traitement rapide et efficace.

 

 

De plus, les administrations se doivent de répondre à certaines normes ou directives gouvernementales, en France par exemple, la Charte Marianne pour l’assurance d’un service optimal dans la gestion du courrier ou PESV2 pour le mandatement des factures ou encore des décrets spécifiques, tel que celui du 21/12/2012 pour l’archivage des dossiers d’agents.

 

Le stockage et le traitement au format papier de tous ces documents importants risquent d’entraîner la saturation d’archives coûteuses, dont la gestion est difficile et laborieuse. En vous orientant vers un mode de travail numérique, vous gagnez en efficacité et service, tout en réduisant vos coûts, pour la majorité cachés : copies, frais postaux, stockage, pénalités…

 

Grâce à Therefore, vous pouvez :

Accéder instantanément aux informations recherchées grâce à un classement adapté et homogène. Tous les documents sont sauvegardés dans un endroit centralisé, quel que soit leur source (email, courrier papier, document Office…)

Améliorer le travail collaboratif au sein de votre collectivité et gagner en efficacité. Toutes les modifications faites sont tracées de façon à gagner en visibilité sur l’évolution de documents et chacun accède toujours à la dernière version des documents

Optimiser des processus clefs, courriers, financiers, ou autre afin de répondre à des directives gouvernementales, mais aussi d’apporter un meilleur service à vos administrés et interlocuteurs divers.

Réduisez les coûts de la collectivité en réduisant les copies inutiles, les navettes, les frais postaux, les espaces de stockage, etc…

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