Inmobiliario

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Therefore™ en el sector inmobiliario

La gestión eficaz de la documentación relacionada con la compra, venta y alquiler de propiedades puede ser difícil debido a la enorme cantidad de documentación y comunicación requeridas.

 

Si los documentos se almacenan en diferentes ubicaciones o los archivan personas distintas, pueden ser difíciles de localizar. El control de versiones puede ser complicado; es posible que los empleados no puedan realizar el seguimiento de la última versión de un contrato de alquiler, especialmente si muchas personas han realizado cambios en él. Otro aspecto importante es el acceso móvil a los documentos, por ejemplo, cuando se realiza una visita a un inmueble o cuando se firma un contrato con un cliente.

 

Sin un sistema de gestión de la información, las agencias inmobiliarias pueden enfrentarse a estos problemas:

Deben archivar correctamente, almacenar de forma segura y recuperar fácilmente una gran cantidad de documentación en papel, como contratos de alquiler, documentos de identificación, facturas de servicios públicos, contratos de trabajo, formularios de la administración, préstamos hipotecarios, contratos de servicios, informes de inspección o folletos inmobiliarios.

Muchos empleados trabajan con varias propiedades o varios inquilinos y la colaboración puede ser compleja.

La información puede llegar a la oficina en muchos formatos distintos (por correo electrónico, correo postal, fax, teléfono o en persona) y pueden procesarla numerosos empleados.

Los requisitos legales para almacenar documentos establecen que determinados documentos se almacenen durante años, algo que puede resultar costoso.

Therefore™ alivia o elimina por completo estos problemas:

Todos los documentos se pueden almacenar de forma centralizada en una sola ubicación para facilitar el acceso y mejorar la colaboración.

Acceda a la información sobre la marcha empleando Therefore™ Mobile App.

Therefore™ Case Management puede agrupar toda la documentación relacionada con una propiedad para permitir una gestión y un procesamiento eficientes.

Se integra con sistemas CRM o bases de datos externas de gestión inmobiliaria para conseguir un flujo limpio de la información.

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