Secteur de l’immobilier

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Therefore™ – Secteur de l’immobilier

En raison des volumes considérables d’informations requises dans le domaine de l’immobilier, la gestion efficace des documents relatifs à l’achat, à la vente ou à la location de propriétés peut s’avérer complexe.

 

Si les documents sont stockés dans des endroits différents ou classés par diverses personnes, ils sont parfois difficiles à retrouver en temps voulu.

L’accès mobile aux documents, qui s’impose aux agents lors de leurs nombreux déplacements, constitue également un enjeu de taille.

 

Sans système de gestion des informations, les sociétés de gestion immobilière et les agents immobiliers sont confrontés aux problèmes suivants :

Des volumes considérables de documents papier pour la plupart confidentiels (contrats, avis d’imposition, bulletins de salaires, contrats de location, photocopies de carte d’identité, justificatifs divers, etc.) doivent être classés correctement, stockés en toute sécurité et faciles à retrouver.

De nombreux employés sont susceptibles d’intervenir sur une même propriété ou un même locataire, rendant ainsi la collaboration et le suivi difficile.

Les informations arrivent souvent dans les agences dans divers formats (par email, par la poste, en personne, par fax ou par téléphone) et risquent d’être traitées par un grand nombre d’employés.

Les délais réglementaires de stockage de certains documents imposent un archivage de plusieurs années, et doivent absolument être supprimés au terme de leur durée de conservation afin de répondre aux directives gouvernementales (par exemple la CNIL en France) concernant certains documents sensibles, sous peine d’amendes élevée, voire des peines d’emprisonnement.

Therefore™ vous permet :

Accédez aux informations en mode nomade grâce à l’application Therefore™ Mobile.

Access information on the go using the Therefore™ Mobile App.

Prenez des photos depuis l’application Therefore afin de les sauvegarder directement dans Therefore avec les autres documents liés au sujet : état des lieux, photos de publicité…

Therefore™ Case Management permet de regrouper tous les documents relatifs à une même propriété, propriétaire ou locataire pour en rationaliser la gestion et le traitement.

Intégrez la solution Therefore à vos systèmes de gestion immobilière ou à des bases de données externes pour assurer un travail fluide et efficace.

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