Capturar

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Capturar

Libere a su organización del papel y consiga que la información fluya electrónicamente por toda la empresa.
Ofrecemos una amplia selección de herramientas para ayudarle a capturar, organizar y administrar su información.

Documentos en papel – Therefore™ Capture Client

Los documentos en papel se pueden escanear y reconocer utilizando Therefore™ Capture Client. Puede importar e indexar fácilmente incluso grandes lotes de documentos utilizando reconocimiento de códigos de barras y OCR zonal para la captura automática de datos de índice.

 

También puede escanear sus documentos en una impresora multifunción y utilizar Therefore™ Capture Client para indexarlos y guardarlos. No hay ningún problema —simplemente guarde los documentos escaneados en una carpeta controlada, donde Therefore™ Capture Client los recogerá y procesará.

 

Para necesidades de escaneo más complejas, como reconocimiento automático de tipos de documentos o incluso facturas de proveedores, ofrecemos la integración con soluciones avanzadas de escaneo de I.R.I.S. También disponemos de un conector para Kofax Capture™.

 

Deje que Therefore™ se encargue del trabajo de clasificar sus documentos por usted.

Aplicación Therefore™ para MFP

Para obtener escaneado más específico ofrecemos Therefore™ MFP Scan, que permite a los usuarios escanear, indexar manualmente y guardar documentos directamente en Therefore™. También es posible obtener una funcionalidad similar a través de conectores para eCopy ShareScan y uniFLOW. Nuestra aplicación para MFP es un complemento excelente para el sistema Therefore™.

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Importación electrónica de documentos –Therefore™ Document Loader y Therefore™ Content Connector

Si su información siempre es electrónica, es muy fácil de importar al sistema Therefore™ con Document Loader o con Content Connector. En la mayoría de los casos, los documentos se pueden indexar sin ningún tipo de intervención del usuario.

 

Therefore™ Document Loader permite guardar lotes de documentos de Therefore™ de forma rápida y sencilla.

 

Therefore™ Content Connector es una herramienta multifunción que permite a los usuarios capturar una amplia variedad de información y guardarla de forma segura en el archivo de Therefore™. Los documentos creados por otros sistemas ERP o CRM se pueden guardar en una carpeta de entrada, donde Content Connector los recogerá y procesará. Por su parte, Mailbox Monitoring puede guardar automáticamente en Therefore™ los mensajes de correo electrónico que haya en un buzón. Estos documentos también se pueden configurar para iniciar automáticamente un flujo de trabajo de Therefore™.

 

La integración incorporada con el Explorador de Windows® facilita el almacenamiento de archivos en Therefore™ utilizando la función de arrastrar y colocar. Therefore™ Tree View también permite a los usuarios trabajar con sus documentos de Therefore™ en un entorno similar a la estructura de carpetas de Windows®.

 

Póngase en contacto con su consultor de Canon hoy mismo para comprobar cómo Therefore™ puede hacer que su información trabaje para usted.

Perfiles de indexación de Therefore™

Los perfiles de indexación de Therefore™ van de la mano de numerosos módulos de captura de información electrónica de Therefore™. Configurar un perfil de indexación permite guardar automáticamente la información de índice en Therefore™, sin necesidad de indexación manual.

 

Los perfiles de indexación son fáciles de configurar y, además, ofrecen numerosas opciones de personalización mediante el uso de scripts. Permiten capturar datos de índice de correos electrónicos, documentos de Office, archivos XML, etc., lo que ayuda a ahorrar tiempo de indexación manual y reduce el riesgo de errores.

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