Acquisition de données

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Acquisition de données

Libérez votre organisation des contraintes du papier et mettez en œuvre la circulation électronique des informations à l’échelle de l’entreprise.
Nous vous proposons un large éventail d’outils de capture, de classement et de gestion de vos informations.

 

Documents papier – Therefore™ Capture Client

Therefore™ Capture Client permet de numériser et d‘indexer les documents papier. Même les lots volumineux de documents peuvent être facilement importés et indexés à l’aide de codes à barres ou de la fonction ROC par zone, qui permettent l’acquisition automatique des données d’index.

 

Vous pouvez aussi définir des répertoires contrôlés pour des documents spécifiques, les documents numérisées dans ce répertoire, via un scanner ou une imprimante multifonction seront alors traités, indexés et classés par le Therefore™ Capture Client.

 

For more complex scanning needs, such as automatic recognition of document types or even invoice suppliers, we support integrations with advanced scanning solutions by IRIS. We also have a connector for Kofax Capture.

 

Pour répondre à vos besoins de numérisation plus complexes (la reconnaissance automatique des types de documents, voire des factures fournisseurs très hétérogènes, par exemple), nous nous intégrons à des solutions de numérisation avancées, telles que IRIS et Kofax Capture™.

Therefore™ MFP Application

Pour répondre à un besoin plus ponctuel, vous disposez de Therefore™ MFP Scan, qui vous permet de numériser, d’indexer manuellement, puis de mémoriser des documents directement dans Therefore depuis votre multifonction Canon. Les connecteurs pour eCopy ShareScan et uniFLOW proposent également des fonctionnalités similaires.

 

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Importation de documents électroniques – Therefore™ Document Loader et Therefore™ Content Connector

Si vos informations sont électroniques, il est très facile de les importer dans le système Therefore™ à l’aide de Document Loader ou de Content Connector, sans intervention de l’utilisateur.

 

Therefore™ Document Loader permet la mémorisation rapide et simple dans Therefore™ de lots de documents avec leurs métadonnées, importés depuis des applications tierces ou provenant d’arborescences structurées.

 

Therefore™ Content Connector est un outil qui permet aux utilisateurs de capturer un large éventail d’informations et de les archiver en toute sécurité dans Therefore™. Les documents générés par des systèmes ERP ou CRM peuvent être mémorisés dans un répertoire d’entrée, d’où ils seront extraits et traités par le Content Connector, afin d’être indexés automatiquement. La fonction de Surveillance des boîtes aux lettres permet par ailleurs de mémoriser automatiquement dans Therefore™ les emails issus d’une boîte de messagerie spécifique. Vous pouvez également configurer ces boîtes de sorte à démarrer automatiquement un workflow Therefore™.

 

À l’aide de la fonction d’intégration à l’Explorateur Windows®, vous pouvez facilement mémoriser des fichiers dans Therefore™ grâce à un clic droit ou par simple glissé-déposé. La fonction de vue arborescente Therefore™ permet par ailleurs aux utilisateurs de manipuler leurs documents Therefore™ dans un environnement qui leur est familier, puisqu’il s’apparente à une structure arborescente Windows®.

 

Contactez dès aujourd’hui votre contact Canon ou l’un de ses partenaires Advanced Solution pour découvrir comment Therefore™ peut vous aider à mieux exploiter vos informations !

Profils d’indexation Therefore™

Les profils d’indexation Therefore™ s’allient aux nombreux modules de saisie d’informations électroniques intégrés à Therefore™. La définition d’un profil d’indexation permet de mémoriser automatiquement les données d’index dans Therefore™ et évite l’indexation manuelle.

 

Cette procédure est très simple à mettre en place, et peut également être adaptée à vos besoins par le biais de scripts. Les profils d’indexation prennent en charge la saisie de données d’index issues d’e-mails, de documents Office, de fichiers XML ou autres. Puisque vous n’indexez plus manuellement les documents, vous gagnez du temps et vous réduisez les risques d’erreurs.

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