Gestion des dossiers

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Gestion des dossiers

Vos documents s’inscrivent dans un contexte plus global, alors pourquoi ce principe ne s’appliquerait-il pas à votre système de gestion documentaire ?

 

Les dossiers et processus se composent fréquemment d’un ensemble de fichiers à traiter collectivement pour optimiser la visibilité d’un dossier et mieux le comprendre. Un bon de commande, un bon de livraison et une facture, par exemple, sont liés l’un à l’autre et, traités collectivement, apportent un suivi et une traçabilité complète. Le concept est le même pour un dossier RH contenant l’ensemble des documents relatifs à un employé: CV, bilan annuel, diplômes, etc.

 

Dans Therefore™, nous pouvons traiter les informations comme faisant partie d’un dossier, pour davantage de souplesse dans le classement, la gestion et d’efficacité. Les charge administrative sont réduites et les délais de traitement nettement plus rapide.

Case Management

 

Vous souhaitez consulter ces documents, vérifier les nouvelles informations, identifier les informations manquantes, puis traiter collectivement le contenu du dossier. Vous pouvez bien entendu concevoir facilement des workflows qui s’appliquent à l’ensemble des documents du dossier ou un document donné.

 

Le module Case Manager est particulièrement intuitif et facilite considérablement la gestion des documents. Tous les documents importants sont regroupés en une seule opération, sans effort supplémentaire de votre part. Son fonctionnement est si convivial qu’il deviendra vite indispensable !

 

Case Management assure un classement et une gestion intuitifs des documents.

 

L’organisme de soins autrichien NÖ Hilfswerk fait appel à Therefore™ Case Management pour gérer l’ensemble des dossiers RH de ses employés. Le module Case Management lui propose un aperçu clair des documents de tout type que contient le dossier RH d’un employé. Des workflows assurent également le traitement en temps opportun de la documentation et avertissent les membres du service RH qu’une échéance est imminente.

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