Colaboración

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Colaboración

En casi todos los trabajos se hace necesario colaborar con otras personas en la documentación, algo que sin duda no resulta fácil.

 

¿Quién hizo qué cambios? ¿Cuál es la versión más reciente? ¿Revisó esta copia el director? ¿Dónde guardó mi compañero el informe?

 

Estas son algunas de las muchas preguntas que surgen con frecuencia cuando se trabaja en colaboración. Además, las numerosas versiones de los documentos que se envían de un empleado a otro incrementan significativamente el tamaño del correo electrónico y pueden generar fácilmente confusión sobre cuál es la versión más reciente.

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El software de gestión de la información de Therefore™ permite compartir y editar los documentos de forma segura y clara. Solo un empleado puede editar un documento cada vez, lo que garantiza que no se crearán numerosas versiones de forma simultánea. Después de modificar un documento, los usuarios registran el documento en el sistema y dejan comentarios de registro para informar a otros usuarios sobre los cambios que acaban de hacer. En este punto, el documento se puede enviar electrónicamente a otros empleados utilizando nuestro módulo de flujo de trabajo para dar fluidez al proceso de colaboración y edición.

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