Collaboration

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Collaboration

La quasi-totalité des fonctions nécessite de collaborer sur des documents, mais cette tâche n’a rien de simple !

 

Qui a modifié quoi ? Quelle est la version la plus récente ? Cette copie a-t-elle été vérifiée par le responsable ? Où mes collègues ont-ils mémorisé le rapport ?

 

C’est à ces questions – et à bien d’autres – que vous devez répondre lorsque vous travaillez en tandem avec vos collègues. Par ailleurs, l’envoi de différentes versions d’un document au cours de sa vie à différentes intervenants augmente considérablement la taille d’un e-mail et risque de compliquer l’identification de la version la plus récente.

 

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La solution de gestion des informations Therefore™ permet de partager des documents et de les modifier sans ambiguïté, ni risque. Seul un employé à la fois est autorisé à modifier un document, évitant ainsi la création simultanée de versions multiples. Après avoir modifié un document, l’utilisateur le libère dans le système et entre des commentaires visant à avertir ses collègues des révisions effectuées. Le document peut alors être envoyé par voie électronique à d’autres employés pour qu’ils le vérifient via notre module de workflow, afin de simplifier le processus de collaboration et de modification.

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