Firmas electrónicas

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A partir de Therefore™ 2016, el software de gestión de la información de Therefore™ ampliará las funciones de firma electrónica impulsando la integración con el proveedor de DTM DocuSign®, que proporciona la infraestructura para gestionar procesos completos de firma en línea.

Acerca de DocuSign

DocuSign® es un proveedor global líder en servicios de gestión de transacciones digitales (DTM). Con 85 millones de usuarios en 188 países, DocuSign permite a los usuarios firmar documentos con facilidad, seguridad y trazabilidad.

 

Gracias a la digitalización del proceso de firmas, DocuSign elimina la necesidad de las laboriosas tareas de impresión, envío y recuperación de los documentos firmados. Los usuarios de DocuSign cuentan con la red global más segura para enviar, firmar y realizar el seguimiento de documentos importantes de negocio.

 

DocuSign ayuda a organizaciones de todo el mundo a acelerar los tiempos de transacción y reducir los costes asociados con los procesos de aprobación y firma mediante una infraestructura segura y herramientas de acceso flexible que permiten a los usuarios firmar documentos en cualquier momento y lugar y desde cualquier dispositivo.

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¿Qué es la gestión de transacciones digitales?

La gestión de transacciones digitales o DTM es un tipo de servicio de software en la nube que gestiona digitalmente las transacciones de documentos. No se limita a la gestión de documentos, sino que también incluye aspectos como firmas electrónicas, autenticación, permisos legales y transferencia, certificación, trazabilidad y archivo de documentos.

 

En su aplicación práctica, DTM ayuda a todo tipo de organizaciones a gestionar sus procesos de aprobación y firma de documentos. Acelera los tiempos de transacción eliminando las barreras que suelen presentar los procesos y los flujos de trabajo tradicionales no digitales. Dado que se trata de una solución basada en la nube, DTM proporciona servicios que permiten a las empresas mejorar su forma de trabajar sin inversiones costosas y arriesgadas en infraestructura informática tradicional.

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Integración de Therefore™ con DocuSign®

A partir de 2016, los documentos guardados en Therefore™ se podrán enviar para su firma empleando una cuenta de DocuSign®, bien manualmente desde Therefore™ Viewer, bien automáticamente en proceso de flujo de trabajo. A continuación, DocuSign® gestionará el proceso de firma legal completo. Una vez completados, los documentos se podrán volver a recuperar o guardar manual o automáticamente en Therefore™.

 

Consulte el vídeo siguiente para obtener más información sobre esta integración y consulte más abajo para conocer cómo funciona esta integración y cómo beneficia a todo tipo de organizaciones.

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Cómo funciona

Procesamiento manual

Firme un documento desde Therefore™ Viewer haciendo clic en “Conseguir firma”.

Cargue el documento en DocuSign y seleccione los destinatarios, así como la información que necesita de cada usuario.

Cuando todas las partes firmen, DocuSign notificará al usuario que envió el documento.

Gracias a la integración de Therefore™ para Microsoft Outlook, el documento firmado se puede guardar en Therefore™ con indexación automática.

Procesamiento automático

Cree un flujo de trabajo con una tarea personalizada para cargar un documento en DocuSign.

Guarde un documento en Therefore™ para iniciar el flujo de trabajo. El documento se envía para su firma de acuerdo con la plantilla de firma preconfigurada.

Cuando todas las partes han firmado, DocuSign mantiene el documento finalizado.

Therefore™ Content Connector sondea DocuSign y descarga los documentos firmados finalizados. Estos se vuelven a guardar en Therefore™ sin interacción del usuario.

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Beneficios

Recoja firmas vinculantes legalmente de forma rápida y fiable, con ahorro de costes y tiempo.

Aumente la productividad de los empleados eliminando los obstáculos inherentes a los procesos manuales de aprobación y firma.

Acelere los tiempos de transacción por documento para mejorar los KPI, por ejemplo, reduciendo los ciclos de ventas y aumentando las tasas de conversión.

Mejore la satisfacción del cliente con un sistema sencillo para que sus clientes firmen documentos.

Asegúrese de que sus documentos están protegidos frente a cambios no autorizados antes y después de firmarlos.

Reduzca el impacto que ocasionan los documentos en papel sobre el medio ambiente digitalizando todo el proceso de firma.

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Licencias

Therefore™ Content Connector incluye la integración de Therefore™ con DocuSign. Esta integración no se puede utilizar en sistemas sin una licencia de Therefore™ Content Connector.

Los clientes deben aportar sus propias cuentas de DocuSign. Las cuentas se pueden comprar directamente a DocuSign.

Los clientes con una cuenta ya existente de DocuSign pueden utilizarla con la integración de Therefore™ con DocuSign.

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