Signatures électroniques

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À partir de la version Therefore™ 2016, la solution de gestion des informations Therefore™ développera ses fonctionnalités de signature électronique en s’intégrant à la plateforme de gestion des transactions numériques DocuSign®. Les processus de signature en ligne seront ainsi gérés de bout en bout.

À propos de DocuSign

La plateforme internationale DocuSign® propose des services de gestion des transactions numériques (DTM). DocuSign permet à ses 85 millions d’utilisateurs répartis dans 188 pays de signer des documents par le biais d’une procédure simple et sécurisée à la traçabilité assurée.

 

En numérisant le processus de signature, DocuSign élimine les tâches laborieuses que sont l’impression, l’envoi, les relances et la récupération des documents signés. Les utilisateurs de DocuSign s’appuient sur le réseau le plus sécurisé pour envoyer, signer et assurer le suivi des documents métier stratégiques.

 

DocuSign aide les organisations du monde entier à réduire les délais transactionnels et le coût des processus d’approbation et de signature en proposant une plateforme sécurisée et des outils d’accès souples, qui permettent aux utilisateurs de signer des documents n’importe quand, n’importe où et sur n’importe quel périphérique.

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Qu’entend-on par gestion des transactions numériques (DTM) ?

Également appelée DTM (acronyme de Digital Transaction Management), la gestion des transactions numériques est un type de service logiciel en mode Cloud qui prend en charge par voie numérique les transactions documentaires. La technologie DTM ne se limite pas à la gestion documentaire à proprement parler, mais intègre des fonctionnalités diverses, parmi lesquelles figurent notamment les signatures numériques, l’authentification, l’acceptabilité juridique, ainsi que le transfert, la certification, la traçabilité et l’archivage de documents.

 

Dans le monde réel, le DTM aide les organisations de tous types à gérer les processus d’approbation et de signature de documents. La gestion des transactions numériques réduit les délais transactionnels en éliminant les obstacles courants qui entravent les processus et workflows traditionnels non numériques. Parce qu’il s’agit d’une solution Cloud, les services proposés par la technologie DTM permettent aux entreprises d’optimiser leurs modes de travail sans risques ni investissements coûteux dans une infrastructure informatique classique.

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Intégration de Therefore™ à DocuSign®

À partir de 2016, les documents à signer mémorisés dans Therefore™ pourront être envoyés vers DocuSign®, soit manuellement à partir de Therefore™ Viewer, soit automatiquement dans le cadre d’un processus de workflow. DocuSign® gère ensuite de bout en bout le processus de signature à valeur juridique. Une fois signés, les documents peuvent être récupérés et archivés manuellement ou automatiquement dans Therefore™.

 

Visionnez la vidéo (voir ci-dessous) pour plus d’informations sur cette intégration et faites défiler le document pour en savoir plus sur le fonctionnement de l’intégration et ses atouts pour les organisations de tous types.

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Fonctionnement

Traitement manuel

Faites signer un document à partir de Therefore™ Viewer en cliquant sur « A signer ».

Chargez le document dans DocuSign et sélectionnez les destinataires, ainsi que les informations requises de chaque signataire.

Une fois toutes les signatures collectées, DocuSign avertit l'utilisateur qui a envoyé le document à signer.

Grâce à l'intégration Therefore™ pour Microsoft Outlook, le document signé peut être à nouveau mémorisé dans Therefore™ et indexé automatiquement.

Traitement automatique

Créez un workflow contenant une tâche personnalisée pour charger un document dans DocuSign.

Mémorisez un document dans Therefore™ pour démarrer le workflow. Le document à signer est envoyé conformément au gabarit de signature préconfiguré.

Une fois toutes les signatures collectées, le document terminé se trouve dans DocuSign.

Therefore™ Content Connector interroge DocuSign et télécharge tous les documents signés terminés. Ces documents réintègrent ensuite Therefore™ sans intervention de l'utilisateur.

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Avantages

Collectez des signatures à valeur juridique de manière rapide et fiable, réalisant ainsi des économies de temps et d'argent.

Augmentez la productivité de vos collaborateurs en éliminant les obstacles inhérents aux processus manuels d'approbation et de signature.

En réduisant les délais transactionnels par document, vous améliorez les indicateurs clé de performances (cycles de vente plus courts et taux de conversion plus élevés, par exemple).

Renforcez la satisfaction de vos clients en leur proposant un processus simple de signature des documents.

Protégez vos documents contre les modifications non autorisées avant et après leur signature.

Réduisez l'impact environnemental des documents sur papier en numérisant de bout en bout le processus de signature.

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Licences

L'intégration de Therefore™ à DocuSign fait partie de Therefore™ Content Connector. Il est impossible de l'utiliser sur un système qui ne possède pas de licence Therefore™ Content Connector.

Les clients doivent disposer de leur propre compte DocuSign. Ouvrez un compte directement auprès de DocuSign.

Les clients qui disposent déjà d'un compte DocuSign peuvent l'utiliser dans l'intégration de Therefore™ à DocuSign®.

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