Arbeiten im Team

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Arbeiten im Team

Die gemeinsame Dokumentenverwaltung kommt fast in jedem Beruf vor. Eine Administration im Team ist jedoch nicht immer einfach!

 

Wer hat was geändert? Welche Version ist am aktuellsten? Wurde diese Kopie schon vom Vorgesetzten geprüft? Wo hat mein Kollege den Bericht gespeichert?

 

Das sind nur einige der vielen Fragen die öfter auftauchen, wenn man im Team arbeitet. Werden viele Versionen eines Dokuments von einem Mitarbeiter zum nächsten geschickt, steigt die Anzahl der Dokumente. Es kann oft schwer sein, zu bestimmen, welche Version die Letzte ist.

 

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Die Therefore™ Informationsmanagement-Software gewährleistet eine sichere Aufteilung und Bearbeitung der Dokumente. Nur ein Mitarbeiter nach dem anderen kann ein Dokument bearbeiten. So wird sichergestellt, dass nicht mehrere Versionen gleichzeitig erstellt werden. Nachdem das Dokument verändert wurde, checkt ein Benutzer dieses wieder in Therefore™ ein und hinterlässt eine Anmerkung. So werden Kollegen über Änderungen informiert. Nun kann das Dokument zur Überprüfung an andere Mitarbeiter geschickt werden. Mit Hilfe des Workflow-Moduls wird eine reibungslose Kooperation unter den Mitarbeitern garantiert.

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