Arbeiten im Team

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Arbeiten im Team

Die gemeinsame Dokumentenverwaltung kommt fast in jedem Beruf vor. Eine Administration im Team ist jedoch nicht immer einfach!

 

Wer hat was geändert? Welche Version ist am aktuellsten? Wurde diese Kopie schon vom Vorgesetzten geprüft? Wo hat mein Kollege den Bericht gespeichert? Wie arbeite ich mit Außendienstmitarbeitern zusammen?

 

Das sind nur einige der vielen Fragen die öfter auftauchen, wenn man im Team arbeitet.

 

Mit Therefore™ haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre kollaborativen Arbeitsprozesse zu optimieren, wie etwa:

Zentraler Zugriff auf Informationen

Anstatt Dokumente per E-Mail hin und her zu schicken, können alle Teammitglieder auf die aktuellsten Informationen im zentralen Speichersystem zugreifen.

Versionierung und Verlauf

Checkout-Funktionen stellen sicher, dass nicht mehrere Versionen eines Dokuments gleichzeitig erstellt werden. Benutzer können außerdem Check-in-Kommentare hinzufügen, um Mitarbeiter über die Änderungen an einem Dokument zu informieren. Es bleiben dabei alle Versionen eines Dokuments erhalten, falls man auf eine ältere Version zugreifen möchte.

PDF-Anmerkungen

Eine Vermerkregisterkarte ermöglicht ein einfaches Suchen und Hinzufügen von Anmerkungen Ihrer PDF-Dokumente.

Optionen für den mobilen Zugriff

Auch wenn sich Kollegen gerade nicht im Büro befinden, können sie trotzdem auf das Speichersystem zugreifen, an Workflows teilnehmen und den Verlauf von Dokumenten ansehen.

Aufgaben stellen

Erstellen Sie ganz einfach und schnell Aufgaben mit Beschreibungen und Fristen.

Nachvollziehbare Bewilligungs-Workflows

Automatisieren Sie ihre Bewilligungsprozesse, um diese rasch auszuführen und dabei gleichzeitig einen Überblick zu behalten. Damit wissen Sie jederzeit, wo sich ein Dokument gerade im Prozess befindet!

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