Elektronische Unterschriften

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Ab 2016 wird Therefore™ das Potential elektronischer Unterschriften durch die Integration des digitalen Transaktions-Management-Anbieters DocuSign® stärker nutzen. Dadurch kann der Unterschriften-Prozess vollständig online abgewickelt werden.

Über DocuSign

DocuSign® ist ein weltweit führender digitaler Transaktions-Management-Anbieter (DTM). Er ermöglicht 85 Millionen Nutzern in 188 Ländern ein einfaches, sicheres und transparentes Unterzeichnen von Dokumenten.

 

Indem Dokumente digital unterzeichnet werden, sind das aufwändige Drucken, das postalische Senden und die Wiederbeschaffung unterschriebener Dokumente nicht mehr notwendig. DocuSign-Nutzer können auf das sicherste globale Netzwerk vertrauen, um wichtige Dokumente zu senden, zu unterzeichnen und rück zu verfolgen.

 

DocuSign hilft Unternehmen auf der ganzen Welt, ihre Transaktionszeiten zu beschleunigen, und Kosten, die mit Bewilligungen und Unterschriften verbunden sind, zu reduzieren. Dies wird durch eine sichere Infrastruktur und flexible Zugangstools ermöglicht. So können Nutzer Dokumente mit jedem Mobilgerät jederzeit und überall unterzeichnen.

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Was bedeutet digitales Transaktions-Management?

Digitales Transaktions-Management, oder kurz DTM, ist eine Cloud-Software, die designt wurde, um Dokument-Transaktionen digital zu verwalten. Ein DTM beschränkt sich nicht nur auf Dokumentenverwaltung, sondern umfasst auch Features, wie elektronische Unterschriften, Authentifizierungen, rechtliche Zulässigkeit, Dokumententransfer, Zertifizierung, Rückverfolgbarkeit oder Archivierung.

 

In der Praxis hilft ein DTM unterschiedlichsten Unternehmen dabei, dokumentlastige Bewilligungs- und Unterschriftenprozesse zu verwalten. Sämtliche Transaktionen werden beschleunigt, da Hindernisse, die bei analogen Prozessen und Workflows auftauchen, einfach entfallen. Da es sich bei DocuSign um eine Cloud-Lösung handelt, können Unternehmen ihre Arbeitsprozesse ändern, ohne dabei in eine risikoreiche und kostenintensive IT-Infrastruktur investieren zu müssen.

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Die Therefore™-Integration mit DocuSign®

Mit Therefore™ 2016 ist es nun möglich, Dokumente an DocuSign zu senden, um sie dort von den jeweiligen Personen unterzeichnen zu lassen. Dies erfolgt entweder manuell über den Therefore™ Viewer, oder automatisch als Workflow-Aktivität. DocuSign ist dann für den gesamten Unterschriftenprozess verantwortlich. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, werden die Dokumente wieder automatisch, oder manuell in Therefore™ gespeichert.

 

Um mehr Details über diese Integration zu erfahren, sehen Sie sich bitte das folgende Video an. Scrollen Sie nach unten, um herauszufinden, wie die Integration funktioniert und wie diverse Unternehmen davon profitieren können.

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So funktioniert’s:

Manuelle Verarbeitung

Unterzeichnen Sie ein Dokument vom Therefore™ Viewer aus, indem Sie auf „Signieren“ klicken.

Laden Sie das Dokument auf DocuSign hoch und wählen Sie sowohl die Empfänger, als auch die vom Unterzeichner benötigten Informationen.

Sobald alle Parteien unterschrieben haben, erhält der Benutzer, der das Dokument ausgeschickt hat, eine Benachrichtigung.

Mit der Integration für Microsoft Outlook kann das unterzeichnete Dokument mit der automatischen Indexierung zurück in Therefore™ gespeichert werden.

Automatische Verarbeitung

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Workflow-Aktivität, um ein Dokument auf DocuSign hochzuladen.

Speichern Sie ein Dokument in Therefore™, um einen Workflow auszulösen. Das Dokument wird laut voreingestellter Vorlage zur Unterzeichnung abgeschickt.

Sobald alle Parteien unterzeichnet haben, erstellt DocuSign das fertige Dokument.

Der Therefore™ Content Connector verbindet sich mit DocuSign, lädt die unterzeichneten Dokumente herunter und speichert sie automatisch in Therefore™.

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Die Vorteile

Durch die Integration mit Therefore™ und DocuSign, erhalten Sie rasch gültige Unterschriften; und das verlässlich und zeitsparend.

Die Vermeidung manueller Bewilligungen und Unterschriftenprozesse führt auch zu einer Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter.

Beschleunigen Sie die Transaktionszeiten pro Dokument, um Ihre KPIs zu steigern und kürzere Vertriebszyklen zu erzielen.

Verbessern Sie Ihre Kundenzufriedenheit, indem Sie ihnen eine unkompliziertere Art der Dokumentenunterzeichnung anbieten.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente vor und nach der Unterzeichnung vor unautorisierten Änderungen geschützt sind.

Reduzieren Sie den hohen Papierverbrauch, indem Sie Ihren gesamten Unterschriftenprozess digitalisieren.

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Lizensierung

Die Integration von Therefore™ mit DocuSign ist Teil des Therefore™ Content Connectors und kann daher nicht ohne eine Content Connector Lizenz verwendet werden.

Kunden müssen Ihr eigenes DocuSign-Konto haben, welches direkt bei DocuSign erworben werden kann.

Kunden, die bereits ein DocuSign-Konto besitzen, können die IT-Lösung der Therefore™-Integration mit DocuSign verwenden.

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