Un témoignage passionnant sur la responsabilité du chef d’entreprise dans la transformation numérique. Nathalie Kopff, Présidente de l’entreprise de bâtiment ECD, explique la digitalisation inéluctable de leur métier et les bénéfices apportés par la solution d’ECM Therefore, notamment pour la traçabilité des documents stratégiques, la mobilité sur les chantiers et l’homogénéisation de la façon de travailler.
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L’établissement de soins « Neckargemünder Hof » emploie plus de 100 personnes à Neckargemünd, près de Heidelberg. En faisant appel à Therefore™ et à des scanners de documents Canon, son personnel a numérisé les dossiers des patients et les a mémorisés dans Therefore™. L’établissement de soins peut ainsi archiver les documents de manière structurée et les extraire rapidement, ce qui lui permet de bénéficier de processus métier plus rapides et plus efficaces.
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Allemand
Le fabriquant de produits de soins dermatologiques Lancaster jouit d’une réputation internationale et se spécialise dans les produits solaires. Grâce à Therefore™, il a optimisé ses processus de facturation clients et fournisseurs, réduit ses coûts d’impression et sa facture papier et diminué l’espace de stockage physique requis. En numérisant les documents sur papier, il a économisé 18 000 €, auxquels s’ajoute une réduction de 14 000 € de ses coûts d’impression annuels. La société peut par ailleurs assurer le suivi de chaque étape des processus de facturation, d’où une diminution des retards et des erreurs.
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Vittel est une petite ville de Lorraine qui compte 5 484 habitants. La municipalité gère 25 périphériques multifonctions sur neuf sites (mairie, commissariat, écoles locales, etc.). La mise en œuvre de Therefore™ lui a permis de réduire les délais de traitement de divers documents, de réduire les volumes d’impression de 35 % et d’économiser 3 000 € sur sa facture d’impression annuelle.
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Deloitte Hongrie propose des services de conseil fiscaux, juridiques et d’audit à un large éventail de grandes entreprises locales et de multinationales, d’établissements publics et de sociétés en pleine croissance.
En Hongrie, ces services sont délivrés par Deloitte Auditing and Consulting Limited (Deloitte Ltd.), Deloitte Advisory and Management Consulting Private Limited Company (Deloitte Co. Ltd.) et Deloitte CRS Limited (Deloitte CRS Ltd.) (dénommées conjointement « Deloitte Hongrie »), filiales de Deloitte Central Europe Holdings Limited.
Deloitte CRS traite les documents papier et électroniques de ses clients à l’aide de Therefore™, afin d’en assurer la sécurité, la traçabilité, la visibilité et de bénéficier de processus réactifs et productifs.
Hungaropharma Zrt. est un important grossiste pharmaceutique hongrois. L’entreprise distribue quelque 16 000 médicaments en Hongrie, ainsi que 6 000 produits parapharmaceutiques. Hungaropharma fait appel à Therefore™ pour traiter ses factures entrantes et archiver les documents créés par son système SAP.
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La société suisse Alu Menziken se spécialise dans la fabrication de produits pour presses à extrusion. Avant la mise en œuvre de Therefore™, son service administratif brassait un volume élevé de documents sur papier. L’entreprise a décidé d’optimiser sa gestion des dossiers de fabrication et des dossiers RH en intégrant Therefore™ à SAP. Tous les documents sont à présent numérisés et mémorisés dans Therefore™ et le personnel y accède d’un simple clic. Alu Menziken a également simplifié son processus d’archivage et nécessite moins d’espace d’entreposage.
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Le prestataire de services d’ergothérapie « Life Live It » est implanté à Perth. Grâce à la mise en œuvre de Therefore™ au sein du centre, la société a renforcé la sécurité et permis à son personnel d’accéder en mode nomade aux dossiers des clients. Elle a également mis en œuvre un workflow standardisé dans l’ensemble de ses activités qui lui permet de proposer à ses clients un service plus complet et plus fiable.
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VCK Logistics SCS Projects GmbH est une société de logistique allemande qui gère un volume élevé de bons de livraison. Le déploiement de Therefore™ lui permet d’améliorer et d’automatiser ses processus administratifs à l’aide de workflows. Il a également diminué le nombre de formulaires et réduit les coûts grâce à des délais de traitement plus courts.
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Allemand
L’agence immobilière catalane Cavi Ambit gère la vente, l’achat et la location de propriétés commerciales et privées. Elle est passée de Document Server à Therefore™ pour gagner en efficacité en définissant des workflows. Elle utilise à présent ces workflows pour contrôler divers aspects stratégiques de son activité (la date d’échéance des contrats de location, par exemple). Cette maîtrise totale de ses processus se traduit par des économies de temps et d’argent, ainsi que des modes de travail considérablement plus efficaces, grâce à un système de contrôle cohérent.
Situé dans la communauté urbaine du Grand Barcelone, l’évêché de Terrassa rassemble 140 paroisses et diverses écoles paroissiales. Parce qu’un grand nombre de ses documents originaux sont anciens et d’une grande valeur, il a décidé de les numériser pour réduire les risques de vol ou de détérioration. Grâce à Therefore, les utilisateurs de chaque paroisse disposent à tout moment de copies numériques et l’archevêché a optimisé son infrastructure informatique tout en réduisant les risques de dégradation ou de perte.
Woonbedrijf est un organisme hollandais de logement social implanté à Endhoven. Plus de 400 employés utilisent Therefore™ pour numériser, distribuer, consulter et archiver la totalité du courrier. Therefore™ a de plus été intégré en toute transparence à son système ERP. Depuis la mise en œuvre de la solution en 2013, Woonberijf bénéficie de considérables gains d’efficacité, d’une réduction des documents papier et d’économies de temps notables.
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Néerlandais
Le collège universitaire de la Croix Rouge suédois (Röda Korsets högskola) forme les infirmiers et infirmières qui participeront à des programmes de secours d’urgence et de prévention des catastrophes à travers le monde. Il fait appel à Therefore™ pour alléger la charge de travail que représente la gestion des contrats, des accords et des dossiers étudiants. La solution Therefore™ a été retenue en raison de sa convivialité et de son intégration simple à Microsoft® Office. Depuis sa mise en œuvre, le collège bénéficie d’une efficacité administrative accrue.
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Suédois
Isolana, Compañía Española de Aislamientos S.A, distribue et vend des matériaux de construction et des produits d’aménagement intérieur depuis 1939. La société génère de nombreux documents d’entreprise à archiver et extraire en cas de litiges. Grâce à Therefore™, elle bénéficie d’un contrôle total sur tous les documents, de processus administratifs internes optimisés et a réduit le coût des bordereaux d’expédition.
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En utilisant Therefore, Canon Autriche a mis en place des processus fluides de gestion de la documentation nécessaire au cours du cycle de vente, depuis la découverte de l’opportunité, en passant par la gestion de la commande et les documents projets, jusqu’à la mise en production. Cette initiative a diminué la charge de travail de tous les intervenants du processus, et ils sont sûrs désormais d’avoir accès à toute l’information liée aux projets quand et où ils le souhaitent et que toutes les étapes du cycle de vente ont été respectées.
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Beiersdorf est un groupe international rassemblant des marques mondialement connues de beauté de la peau, telles que Nivea, Eucerin, La Prairie, Labello et Handsaplast. La branche grecque de Beiersdorf utilise Therefore pour la génération d’avoirs à ses clients.
Cela leur fait gagner un temps et un budget considérable, augmente la fiabilité et l’efficacité du département des contrôleurs de gestion et réduit significativement le volume de papier. Le client et le département marketing ont aussi bénéficié du gain de réactivité. En mettant Therefore en place, cela a permis d’améliorer de multiples processus stratégiques.
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Automobile Club Association is a French non-political organization that represents the interests and rights of car owners with regards to insurance cases, mobility, and safety issues. Today the organization has nearly 770,000 members and nine offices throughout France. Upon relocating their headquarters to Strasbourg, they decided to digitize their paper documents with the help of Therefore™. By implementing their new electronic office, they have been able to process customer requests in a shorter amount of time, increase the visibility of their documents and decrease the time spent looking for documents.
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Avant la mise en œuvre de Therefore™, Canon France était confronté aux contraintes administratives d’un système centralisé et devait envoyer chaque mois des centaines de documents sur papier au siège social. L’installation de Therefore™ et la numérisation de ses documents par reconnaissance des codes à barres ont considérablement simplifié ce processus. La gestion des flux de chaîne logistique et des fichiers clients a ainsi été optimisée. La traçabilité des diverses étapes de chaque processus est à présent assurée, d’où une amélioration du service client et de la communication entre les différents services.
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La société néerlandaise Rijk Zwaan se spécialise dans le développement et la distribution de graines de légumes et dispose d’un réseau de 30 succursales implantées dans le monde entier. Sa succursale française se consacre aux activités de recherche, de développement, de marketing et de production. La mise en œuvre de Therefore™ lui a permis d’optimiser ses processus de facturation, d’augmenter sa productivité et de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
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Factorías Vulcano is a shipyard in Galicia (Spain) dedicated to designing and constructing ships upon request. Factorías Vulcano uses Therefore™ in their productive processes, including construction and quality control and managing more than 70,000 documents per project.
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Acteur établi du marché, Karnov Group Denmark A/S propose des conseils juridiques, fiscaux et comptables aux entreprises et aux professionnels des secteurs juridique, comptable, audit et gestion. La société traite chaque jour de nombreux contrats pour le compte de ses clients et de ses fournisseurs. Therefore™ Online lui a permis de numériser ses archives, de gagner en mobilité et d’exploiter les bénéfices de Therefore™ Workflow. Grâce à la numérisation de ses contrats, elle a automatisé certains processus et renforcé la sécurité de ses documents.
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Danois
Le Barreau de Vigo, Colegio de Abogados de Vigo, traite les affaires de droit civil, de droit pénal, de droit administratif et autres problèmes juridiques dans la ville de Vigo et prend en charge les services d’assurance, les conventions collectives et les activités culturelles associés à la formation continue et au développement professionnel de ses 2 500 membres. Colegio de Abogados de Vigo utilise Therefore™, ainsi que des imprimantes multifonctions ou des scanners de bureau pour saisir et archiver automatiquement les dossiers, les affaires juridiques et les documents comptables de son personnel et de ses membres. La recherche, l’extraction et l’ajout de fichiers aux dossiers sont des opérations extrêmement simples et rapides et grâce à l’intégration de la solution à son application de gestion, tout dossier peut être récupéré sur simple pression d’une touche. Et ceci tout en s’orientant vers un bureau sans papier !
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Alte Tramdepot is a restaurant and brewery located in Bern. By using Therefore™ they have extremely improved their administration and internal infrastructure, which gives them more time to focus on their customer service. Furthermore, by digitizing their paper documents they have been able to save storage space.
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Canon Allemagne utilise Therefore™ pour assurer des workflows de gestion des contrats simples, transparents et efficaces.
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3×34 est une société danoise de transport et de déménagement implantée à Copenhague et à Odense. La mise en œuvre de Therefore™ lui permet de stocker ses bons de livraison et autres documents transactionnels.
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Le port de Majorque utilise Therefore™ pour automatiser son processus de facturation, gagner du temps et renforcer la sécurité de ses documents.
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AVIS Canarias se spécialise dans la location de voitures sur les sept îles des Canaries. La société utilise Therefore™ pour gérer plus de 150 000 contrats de location et factures par an et pour renforcer sa sécurité et sa productivité.
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Espagnol
La Banque de Valletta est l’une des entreprises financières les plus importantes de Malte et l’un des plus gros employeurs du pays. La mise en œuvre de l’édition Developper de Therefore™ lui a permis d’intégrer complètement Therefore™ à son système bancaire back-end.
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Implanté au Danemark, l’aéroport de Billund se spécialise dans le transport de fret et doit respecter chaque jour des délais extrêmement serrés. Therefore™ assure à son personnel une traçabilité et une cohérence totales de tous les processus documentaires et, par conséquent, un service client optimisé. L’aéroport a également été en mesure de se débarrasser des volumes considérables de papier qui saturaient ses archives. Résultat : des informations disponibles à la demande. « Therefore™ nous permet d’être cohérents, facilite la tâche de notre personnel et optimise notre service client », déclare Tony Hansen, responsable du service client chez Cargo Center Billund.
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Danois
L’évêché d’Astorga fait appel à Therefore™ pour classer les documents clés (contrats de maintenance, informations comptables, inventaires, etc.). En intégrant sa base de données Access et en numérisant les données, l’évêché a été en mesure de réduire le traitement manuel des documents administratifs, d’améliorer la recherche d’informations et de renforcer la sécurité de ces dernières.
Brett Martin est un fournisseur international implanté en Irlande du Nord de produits en plastique destinés aux secteurs du bâtiment, de l’industrie, de l’impression et de l’affichage. L’entreprise a intégré Therefore™ à son système Back Office, Microsoft® Dynamics AX. « Canon a aidé Brett Martin à automatiser les activités de traitement des bons de livraison et des documents de vente sur papier jusqu’ici exécutées manuellement. La mise en œuvre de la solution a entraîné une réduction de besoins de stockage physique et assure un accès instantané et à la demande aux documents électroniques », déclare Roger O’Dowd, responsable des services informatiques.
Grâce à Therefore™, la société italienne CAB a optimisé son accès aux informations, stimulé sa productivité et renforcé son intégration.
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Italien
Canon Espagne a mis en œuvre le système de gestion des informations Therefore™ dans divers services, dont le service financier, le service comptable et le service client.
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Canon Italie s’appuie sur Therefore™ pour gérer de manière rapide et efficace les demandes d’achat. Therefore™ permet à Canon Italie d’assurer la traçabilité, la visibilité et la sécurité de l’ensemble des processus, renforce la fiabilité de ces derniers et raccourcit les délais de traitement.
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Anglais
Canon Norvège a mis en œuvre le système de gestion des informations Therefore™ dans son service RH. Grâce à Therefore™, son personnel consacre désormais moins de temps à rechercher des documents, exploite mieux les informations, dispose d’une sécurité renforcée et tire pleinement partie des archives RH.
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Norvégien
Le service comptable de Canon Suisse utilise Therefore™ pour gagner en efficacité. La solution se solde par un gain de temps et d’argent.
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Le Centre Médical Europe installe Therefore™ en 2009 pour améliorer le traitement et la classification des dossiers des patients. Depuis la mise en œuvre de Therefore™, les documents sont automatiquement saisis et classifiés à l’aide de codes à barres. Le personnel bénéficie de processus automatisés, d’un meilleur accès aux informations et le temps gagné lui permet de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.
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Charrier Billon est un cabinet d’expertise comptable qui a réussi à optimiser ses processus internes et l’accès aux documents, y compris son système ERP, grâce à la mise en œuvre de Therefore™.
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Closed est un magasin de prêt à porter allemand, qui propose des vêtements de qualité à la pointe de la mode pour hommes et femmes. La mise en œuvre de Therefore™ a permis à la société d’optimiser son processus de traitement des factures sortantes et d’archivage de son courrier électronique.
Située dans la province de Turin, la commune italienne de Chieri compte près de 36 000 habitants. Grâce à Therefore™, elle a renforcé la sécurité de ses informations et l’accès à ces dernières.
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Italien
La société Coquidé a mis en œuvre Therefore™ pour faciliter le traitement de ses factures. La solution lui a permis de gagner du temps, de réduire de plus de 1 800 le nombre de photocopies par site, d’accroître sa productivité, ainsi que d’exploiter deux solutions complémentaires, Canon et IRIS.
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La société DIF Assurance se spécialise dans les assurances automobiles. La mise en œuvre de Therefore™ lui a permis d’assurer le stockage sécurisé de ses documents juridiques, ainsi que de gagner du temps et de traiter plus rapidement les dossiers des assurés.
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DSV est un fournisseur international de solutions de transport et de logistique. Il compte environ 22 000 employés à travers le monde et a affiché un chiffre d’affaires de 6 milliards d’euros in 2011.
Egger GmbH s’est hissé dans le peloton de tête des producteurs européens de panneaux d’aggloméré, de revêtements de sol stratifiés et de produits de décoration d’intérieur. L’entreprise a totalement intégré Therefore™ à son système SAP et stocke à présent sous forme numérique plus de 60 millions de documents, auxquels s’ajoutent chaque jour plus de 30 000 nouveaux documents. De par sa stabilité et sa rapidité, la solution Therefore™ est parfaitement adaptée à l’archivage de ce large éventail de documents stratégiques.
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Euradif produit des portes et panneaux de porte haut de gamme. Avant de mettre en œuvre son système de gestion documentaire, ses processus de commande et de vente étaient totalement manuels et nécessitaient des volumes élevés de papier. Depuis l’installation de Therefore™, la société dispose d’un workflow électronique efficace qui l’aide à réduire considérablement son impact sur l’environnement. Elle a également automatisé ses processus, réduit ses coûts et assuré une traçabilité complète alliée à un contrôle total des versions de tous les documents.
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En 2011, Equilabo remplace IW Document Manager par Therefore™ pour renforcer ses capacités de recherche d’informations et accroître sa productivité. La société fait appel à Therefore™ pour archiver tous ses documents sur papier et gérer ses factures.
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Fincas Sancho Gil se spécialise dans l’immobilier et l’administration d’immeubles. Des workflows mis en œuvre dans le cadre de processus métier stratégiques, dont la résiliation de bail, les contrats de location et le traitement des documents, a permis à la société d’éliminer les erreurs liées au traitement manuel, d’éviter les doublons superflus et d’accroître sa productivité.
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L’entreprise suisse Föllmi AG a mis en place un workflow créanciers numérique qui vise à accroître la transparence et la polyvalence du personnel tout en renforçant le service client. Les membres de l’équipe peuvent maintenant approuver des factures où qu’ils se trouvent, même à partir d’une tablette sur un site de construction, et ce en toute sécurité.
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Le Réseau Santé Valais regroupe 9 hôpitaux et un institut central dans le canton suisse du Valais. Depuis la mise en œuvre de Therefore™, le Réseau Santé a optimisé son flux documentaire, récupéré des locaux grâce au stockage électronique et renforcé la sécurité de ses documents.
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GEV est une entreprise autrichienne qui produit plus de 70 000 éléments de remplacement pour cuisines et appareils ménagers commerciaux et résidentiels. L’utilisation de Therefore™ a assuré une dématérialisation quasi-totale et une hausse de productivité.
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Goodwille aide les entreprises étrangères à s’implanter au Royaume-Uni depuis plus de 10 ans en leur proposant des prestations de support administratif très diverses, qui incluent l’enregistrement de leurs clients britanniques, l’ouverture de comptes bancaires, la gestion des budgets et des prévisions, les services de paie et la planification RH, etc. Grâce à Therefore™, Goodwille assure l’accompagnement de ses clients en matière de gestion sous tous ses angles d’une entreprise.
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Therefore™ a permis à la petite municipalité italienne Isola di Capo Rizzuto de numériser et sécuriser de manière simple et efficace ses archives historiques, d’où une réduction des coûts administratifs alliée au renforcement de la sécurité et de la traçabilité.
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JCD Entreprise fournit des services marketing et RH à la grande distribution française. Therefore™ lui a permis d’améliorer le traitement d’un large éventail de documents et de stimuler ses performances en matière de documents sur papier.
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KBZ est un cabinet juridique implanté à Francfort (Allemagne). L’intégration de Therefore™ à son logiciel juridique, RA-Micro, lui a permis d’optimiser ses processus, ses accès aux données et la sécurité de ses informations.
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Kemmler Kopier Systeme fait appel à Therefore™ pour gérer ses fichiers clients, ses contrats, ses factures et ses bons de livraison. Grâce à Therefore™, l’entreprise a ainsi renforcé son service client et sa gestion des contrats.
Las Marismas est une coopérative agricole qui produit du coton, des tomates et autres légumes. La mise en œuvre de Therefore™ et d’uniFLOW lui a permis de maîtriser ses processus d’impression, de stimuler sa productivité, de réduire ses coûts et d’optimiser ses performances en traitant par voie électronique tous les documents relatifs aux produits livrés par leurs membres ou stockés dans leurs entrepôts avant l’arrivée des camions. Les membres de la coopérative peuvent se connecter à distance au système et vérifier l’état des commandes et des paiements.
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Laube GmbH propose des services d’accompagnement psychologique depuis plus de 25 ans. L’utilisation de Therefore™ lui a permis de centraliser l’archivage de tous ses documents, de simplifier leur extraction, de renforcer considérablement la sécurité des informations mémorisées et d’accélérer la facturation et autres processus.
La société Louis Royer produit du cognac depuis 1853. Elle s’appuie maintenant sur Therefore™ pour optimiser son processus de facturation et réduire les volumes de papier en circulation.
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L’entreprise de fabrication LTA travaille dans le secteur de la métallurgie. Therefore™ lui a permis de mettre en œuvre une archive de documents sécurisée et elle a optimisé son service client à l’aide de Therefore™ Workflow. Par ailleurs, l’utilisation de Therefore™ Universal Connector en conjonction avec Microsoft Axapta, son système ERP, a stimulé la productivité de son service Comptabilité.
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L’Office du tourisme de Lyon fait appel à Therefore™ pour de nombreux processus métier en vue de stimuler sa productivité, de développer la dématérialisation et de répondre plus rapidement aux demandes de renseignements des clients. Il a également mis en œuvre Therefore™ Connector pour Microsoft® Exchange, qui a permis d’optimiser l’archivage du courrier électronique.
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Le service financier de Macawber Beekay utilise Therefore™ pour gérer les factures et les workflows. La mise en œuvre de Therefore™ a réduit les manipulations de documents sur papier, a permis aux employés de gagner du temps et représente un gain d’espace.
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Mag. Dr. Gerwin Kuerzl est un conseiller fiscal et comptable implanté à Styria (Autriche). L’utilisation de Therefore™ et d’I.R.I.S. lui a permis d’automatiser ses processus et de réduire les erreurs tout en économisant du temps et de l’argent.
Magnolia compte parmi les principaux acteurs du marché de l’assurance de prêt sur Internet. L’archivage de ses 28 000 dossiers dans Therefore™ lui a permis de gérer avec souplesse ses documents et d’améliorer sa productivité tout en réduisant les volumes de papier en circulation.
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Français
La municipalité de Herrlisheim (dans le nord de la France) utilise Therefore™ pour améliorer son flux documentaire interne, réduire les volumes de papier et optimiser la visibilité et la traçabilité de tous ses processus. Elle peut aujourd’hui se targuer d’une productivité en hausse.
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Français
Maître Schaller est une étude de notaire française. La mise en œuvre de Therefore™ lui a permis de faciliter les recherches de documents et de réduire le volume de papier en circulation. Elle a ainsi gagné du temps, réduit le nombre d’erreurs et rationalisé son mode de travail.
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Français
Acteur établi du marché, Maklerzentrum Schweiz propose des solutions d’assurance aux particuliers et aux entreprises sur l’ensemble du territoire suisse.
Malex City Copy Service est un partenaire de solutions de bureautique avancées Canon à Belgrade (Serbie). Depuis 1990, Malex City Copy Service importe, vend et répare des photocopieurs, des télécopieurs et des imprimantes multifonctions. La société vend également des consommables, des accessoires et des pièces détachées.
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Serbe
Menschen für Menschen, dont le nom signifie en allemand « L’homme au service de l’homme », est une association à but non lucratif implantée en Allemagne qui se consacre à l’aide au développement en Éthiopie.
La compagnie d’assurance française M Comme Mutuelle fait appel à Therefore™ pour gérer ses processus et sécuriser le stockage de ses dossiers client.
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Depuis l’intégration de Therefore™ à son système SAP, n|w bénéficie d’un processus de recherche et de partage de documents plus simple, plus rapide et plus efficace.
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Allemand
NHS Coventry a pour mission de garantir une qualité de soin optimale à la population de Coventry.
La solution de gestion documentaire souple et rapide Therefore™ aide Northumberland County Council à gérer plus de 20 millions d’enregistrements.
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Anglais
Objectflor propose un large éventail de revêtements de sol haut de gamme disponibles dans une palette étendue de couleurs et de matériaux pour répondre à tous les besoins.
Post & Co est un courtier indépendant en assurance maritime et logistique qui couvre l’ensemble de la chaîne logistique de transport. Implantée à Anvers (Belgique), à Rotterdam (Pays-Bas) et à Séoul (Corée du Sud) , la société opère à l’échelle mondiale.
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Néerlandais
PFI (Prüfungs- und Forschungsinstitut) Allemagne est un institut de test et de recherche qui propose des services et tests de produits de consommation à un large éventail de clients et de marchés. Depuis la mise en œuvre de Therefore™, la productivité des comptables a augmenté de 60 %.
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Allemand
RiiS Glas og Metall a été en mesure d’automatiser divers processus de gestion des commandes, ce qui lui a permis d’augmenter sa productivité interne tout en réduisant les volumes de papier en circulation. Grâce à Therefore™, RIIS est maintenant plus souple et son workflow a été optimisé.
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Norvégien
Depuis sa fondation en 1891, Scania a construit plus de 1,6 million de camions et de bus de gros tonnage. Therefore™ est utilisé sur deux sites suédois, chargés de la production des cabines et du montage final. Grâce à Therefore™, le service Informatique de Scania peut sauvegarder et archiver en toute sécurité les documents de production.
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Suédois
South Tyneside NHS Trust propose des services de soins en milieu hospitalier et dans la communauté aux habitants de South Tyneside au Royaume-Uni. Therefore™ leur a non seulement permis d’économiser 400 m d’étagères dans leurs archives, mais aussi d’améliorer le service apporté aux patients et de rationaliser les accès aux informations.
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L’hôpital irlandais St. James a été en mesure d’améliorer considérablement l’accès aux documents et aux dossiers des patients. Il a mis en œuvre Therefore™ dans plusieurs services, dont les services Finances, RH et Imagerie médicale. Il a également totalement intégré Therefore™ à son système SAP et limité les accès aux informations sensibles au personnel habilité. Résultat : une solution évoluée, conviviale et extrêmement sécurisée.
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Français
Anglais
Studio Claudio Lugli est une société italienne qui propose un large éventail de services financiers, fiscaux et de restructuration d’entreprise.
SystemKosmetik est une entreprise de développement et de fabrication de cosmétiques implantée en Bavière (Allemagne). L’utilisation de Therefore™ lui a permis d’améliorer l’accès à ses fichiers, de sécuriser sa documentation et d’intégrer la solution à son système ERP back-end existant.
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Anglais
Allemand
Team Deliver est un service de messagerie international implanté à l’aéroport de Heathrow. L’utilisation de Therefore™ lui a permis de réduire ses coûts et de renforcer son service client.
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Terre Comtoise est une coopérative agricole française. Suite à son intégration à son infrastructure existante, Therefore™ lui a permis de renforcer son accès aux informations et aux documents financiers.
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Tobermore est un fournisseur de pavés autobloquants et de matériaux d’aménagement paysager haut de gamme en Irlande du Nord.
Triton Showers fabrique des douches et produits associés de qualité au Royaume-Uni depuis plus de 30 ans.
Nova Ingenierie propose des services de recrutement et de consulting aux entreprises techniques dans la région Rhône-Alpes (France). Avant la mise en œuvre de la nouvelle solution, les dossiers des candidats étaient archivés dans une structure arborescente Windows classique, ce qui ne convenait pas à ses besoins métier. Depuis que l’entreprise utilise Therefore™ pour gérer ces procédures, elle a gagné en rapidité et en productivité, et son service client est plus efficace.
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Français
L’entreprise néerlandaise Van Dillewijn conçoit et produit des emballages pour fleurs et plantes vertes. Therefore™ et I.R.I.S lui ont permis de créer une solution totalement automatisée de traitement des factures, grâce à laquelle elle a réalisé plus de 30 % d’économies.
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Néerlandais
Néerlandais
Van Wieren & Vellinga est un cabinet d’expertise comptable et de conseil fiscal implanté aux Pays-Bas. L’exceptionnelle qualité de ses services s’appuie sur des investissements constants dans les compétences et les technologies.
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Vanerum développe, distribue et installe des produits et solutions visant à mettre en place un environnement de formation interactive. L’utilisation de Therefore™ lui a permis de renforcer ses performances en matière d’archivage et de recherche de documents.
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En collaboration avec CIGES, Therefore™ fournit aux communes suisses une solution de gestion des informations adaptées à leurs besoins.
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L’entreprise Wayne Dalton fabrique des portes de garage. La mise en œuvre de Therefore™, d’IRIS et de PlanetPress lui a permis de renforcer considérablement ses processus de gestion de documents et d’impression. Wayne Dalton dispose d’une traçabilité complète de toutes les opérations effectuées et peut également trouver rapidement et facilement toute information requise. Les solutions Canon lui ont permis d’économiser 43 000 € par an.
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Le groupe Malcolm est un important fournisseur de services de logistique et de construction au Royaume-Uni.
Membre du groupe d’entreprises Lagan, Whitemountain Quarries Ltd est un leader du marché des matériaux de carrière, des revêtements de surfaces et des services. L’utilisation de la solution Therefore™ lui a permis de mettre en œuvre une intégration à Sage et Microsoft SharePoint, ainsi que d’économiser plus de 30 000 £ (soit 50 000 $) par an.
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Yarra Valley Water gère l’alimentation en eau et le traitement des eaux usées pour plus de 1,6 million de foyers et d’entreprises dans la région de Melbourne. La mise en œuvre de Therefore™ et d’uniFLOW lui a permis de réaliser des économies, de réduire le gaspillage et de stimuler sa productivité.
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L’entreprise Transports Gilbert adopte Therefore™ Online en janvier 2013 pour se moderniser et gagner en réactivité. Elle utilise à présent Therefore™ Online pour gérer l’ensemble de ses documents stratégiques (factures, papiers des véhicules et documents relatifs aux produits transportés, documentation RH, etc.). Therefore™ a considérablement accru sa productivité et lui a permis d’économiser environ 3 450 € par an en frais d’affranchissement, selon son PDG.
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Le concessionnaire Peugeot Azur vend des véhicules neufs et d’occasion. Il propose également des services d’entretien, de réparation et de pièces détachées sur l’ensemble de la région Alpes-Maritimes. L’installation d’un système complet de traitement et de stockage des documents, qui allie imprimantes multifonctions Canon et logiciels PlanetPress Suite et Therefore™, lui a permis d’économiser 20 000 € par an.
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Ondulys, fabricant français de produits à base de carton ondulé, souhaitait déployer une solution de gestion documentaire efficace capable d’intégrer à ses archives et son infrastructure existantes ses documents stratégiques (factures, bons de livraison, bons de commande, devis, etc.). Canon a été en mesure de fournir une solution complète et a installé les logiciels Therefore™, PlanetPress et IRIS pour assurer des performances optimales et un accès à l’ensemble des informations.
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Le parc Legoland® en Allemagne fait appel à Therefore™ pour gérer ses factures fournisseur et ses contrats. Pour en tirer pleinement parti, la solution a été intégrée au système ERP Microsoft® Dynamics NAV® existant. Depuis l’installation du système, les remises pour paiement anticipé ont augmenté de 100 %. « Notre entreprise a trouvé en Canon et Therefore™ un produit parfaitement adapté à ses besoins. J’estime qu’à l’heure actuelle, aucune autre solution ne combine convivialité et performances pour un coût réduit », déclare Sven Ahlborn, responsable des services informatiques à Legoland.
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La municipalité de Coressa appartient à la communauté urbaine du Grand Barcelone. Le bureau Pôle-Emploi de Coressa utilise Therefore™ pour classer ses fichiers et numériser son processus de facturation, stimuler la productivité de son personnel et éliminer les doublons d’anciennes versions de document.
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Espagnol
Coface est un assureur-crédit qui propose une offre d’assurance ou de protection contre les impayés résultant de la vente à crédit de biens commerciaux et de services. Coface fait appel à Therefore™ pour gérer ses factures entrantes, ainsi que ses documents juridiques et autres.
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L’entreprise Maschine Foundry Liezen se spécialise dans la création de machines et de pièces complexes. Elle fait appel à Therefore™ depuis 2003 pour optimiser ses processus, dont la gestion des modifications apportées aux dessins de CAO et aux documents financiers, via un connecteur pour SAP Netweaver®.
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Canon Russie a mené à bien la mise en œuvre de Therefore™ et fait appel au système pour divers aspects de ses activités quotidiennes, dont la gestion du courrier entrant et sortant, l’archivage de documents et la gestion des contrats.
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La communauté de communes de Freyming-Merlebach en France fait appel à Therefore™ pour numériser son courrier entrant et sortant, afin de renforcer sa traçabilité et d’accroître la productivité de son personnel.
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Linet, un fabricant de pointe de technologie médicale, fait appel à Therefore™ pour gérer ses dessins techniques et autres documents, dont les protocoles de test, les spécifications techniques et les supports de marketing. Grâce à Therefore™, le traitement d’un plan de conception est passé de deux semaines à un ou deux jours ouvrés seulement. « Nos concepteurs et nos ingénieurs en particulier ont adopté les fonctionnalités Therefore™ avec enthousiasme. Nous sommes extrêmement satisfaits d’avoir choisi ce système pour gérer nos document », déclare Vlastimil Jahoda, Directeur technologique à Linet.
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Tchèque
Via sa filiale spécialisée dans l’hôtellerie, la société Deret gère plus de 20 structures réparties sur l’ensemble du territoire français.
La mise en œuvre de Therefore™ et d’IRIS dans ses services financiers a permis à Deret d’augmenter sa productivité en rationalisant ses processus de facturation dans l’ensemble des hôtels du groupe, ainsi que de renforcer son service client grâce à des délais de traitement plus courts et un meilleur accès aux informations.
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KÉSZ Group est une entreprise de BTP hongroise bien connue, qui a construit SkyCourt à l’aéroport de Budapest et également reconstruit la place Kossuth à Budapest. KÉSZ fait appel à Therefore™ pour améliorer ses workflows, économiser du temps et réduire sa consommation de papier. Depuis l’installation de Therefore™, le volume de factures traité a augmenté de 30 %. Elle utilise également une solution de numérisation avancée pour économiser du papier directement dans Therefore™.
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Le service RH de l’organisme de soins autrichien Niederösterreichisches Hilfswerk fait appel à Therefore™ pour gérer les dossiers des milliers de salariés basés dans ses bureaux régionaux, dont le nombre dépasse 70. La nouvelle fonction de gestion des dossiers et la capacité de générer automatiquement des documents lui permettent de gagner du temps et d’éliminer les erreurs.
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